اسم الشركة:AL MASAR AL AMAL
نوع التوظيف:دوام كامل
الراتب الشهري:2,000 - 3,999 درهم
المهنة:مسؤول مكتب
حيّ:بور سعيد
الحد الأدنى من خبرة العمل:1 - 2 سنواتالحد الأدنى من مستوى التعليم:غير محدد
صاحب الإعلان:صاحب العمل
عدد الموظفين:51-200 عدد الموظفين
المستوى المهني:متوسظ الخبرة
الجنس:أيهما
وظائف للعمل عن بعد:لا
بدلات:تأمين صحي , تأشيرة عمل , إقامة ,مزايا وظيفية حسب قانون العمل الإمارات
يتنتهي صلاحيته في:11 أغسطس 2023
تبحث شركتنا عن مسؤول مكتب متحمس سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لموظفي مكتبنا. سيتضمن دور مدير المكتب العمل بشكل وثيق مع فريق القيادة لدينا من خلال التعامل مع الواجبات الكتابية وتنسيق التقويمات وتنظيم الاجتماعات.
لكي تكون ناجحًا في هذا المنصب ، يجب أن تكون مهتمًا بالتفاصيل ومهنيًا ولديك مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة.
مسؤوليات مسؤول المكتب:
الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى المكتب / الموظفين المعنيين.
القيام بالواجبات الكتابية مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وإعداد المستندات ، بما في ذلك المراسلات المكتبية والمذكرات والسير الذاتية والعروض التقديمية.
تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول غرفة الاجتماعات لمنع تكرار الحجوزات.
أداء مهام مسك الدفاتر مثل إعداد الفواتير ، ومراقبة الحسابات المستحقة القبض ، وتتبع الميزانية.
الاحتفاظ بملفات المكتب العامة ، بما في ذلك ملفات الوظائف ، وملفات البائعين ، وغيرها من الملفات المتعلقة بعمليات الشركة.
شراء اللوازم والمعدات والأثاث المكتبي.
الإشراف على صيانة المرافق والتجهيزات المكتبية.
أداء واجبات أخرى ذات صلة عند الحاجة.
قدم الآن:
يمنكك تصفح أيضا هذه الوظائف
الوصف:
تبحث شركتنا عن مسؤول مكتب متحمس سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لموظفي مكتبنا. سيتضمن دور مدير المكتب العمل بشكل وثيق مع فريق القيادة لدينا من خلال التعامل مع الواجبات الكتابية وتنسيق التقويمات وتنظيم الاجتماعات.
لكي تكون ناجحًا في هذا المنصب ، يجب أن تكون مهتمًا بالتفاصيل ومهنيًا ولديك مهارات تواصل كتابية ولفظية ممتازة.
مسؤوليات مسؤول المكتب:
الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى المكتب / الموظفين المعنيين.
القيام بالواجبات الكتابية مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني وإعداد المستندات ، بما في ذلك المراسلات المكتبية والمذكرات والسير الذاتية والعروض التقديمية.
تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول غرفة الاجتماعات لمنع تكرار الحجوزات.
أداء مهام مسك الدفاتر مثل إعداد الفواتير ، ومراقبة الحسابات المستحقة القبض ، وتتبع الميزانية.
الاحتفاظ بملفات المكتب العامة ، بما في ذلك ملفات الوظائف ، وملفات البائعين ، وغيرها من الملفات المتعلقة بعمليات الشركة.
شراء اللوازم والمعدات والأثاث المكتبي.
الإشراف على صيانة المرافق والتجهيزات المكتبية.
أداء واجبات أخرى ذات صلة عند الحاجة.
قدم الآن:
+971524561439
almasar.alamal @gmail.com
almasar.alamal @gmail.com