وظيفة سكرتيرة تنفيذية / موظفة استقبال (Executive Secretary/Receptionist)
الشركة: Arkiplan Consulting Architects & Engineers
الموقع: دبي
الراتب: من 5,500 إلى 6,000 درهم إماراتي شهريًا
المسؤوليات:
- إدارة عمليات الاستقبال واستقبال الزوار باحترافية.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات العامة.
- إعداد الخطابات، محاضر الاجتماعات، والتقارير.
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة والفِرق الفنية.
المتطلبات:
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مشابه، ويفضل في مكتب استشاري أو معماري.
- إجادة استخدام MS Office، ومعرفة Adobe Acrobat ميزة إضافية.
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
- قدرة على إعداد المراسلات بشكل مستقل.
- شخصية لبقة ومظهر مهني.
📌 نوع الوظيفة: دوام كامل