وظيفة: سكرتيرة

📋 متطلبات الوظيفة:

• خبرة 5-10 سنوات في السكرتارية أو المساعدة الإدارية
• أي مؤهل دراسي
• النوع: إناث فقط
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة
• قدرات تنظيمية قوية وإدارة مهام متعددة
• إجادة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• التحفظ والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
• مظهر وموقف احترافي
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (ميزة إضافية)

🎯 المهام والمسؤوليات:

• إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات للإدارة
• معالجة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات بسرعة واحترافية
• تحضير وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية
• الحفاظ على أنظمة الأرشيف وضمان سرية البيانات
• تنسيق ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية
• المساعدة في تحضير الخطابات والمذكرات والاتصالات الرسمية الأخرى
• ترحيب ومساعدة الزوار أو العملاء بطريقة احترافية
• أداء المهام الإدارية الأخرى حسب ما تطلبه الإدارة

💼 المهارات المطلوبة:

• خبرة مثبتة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية
• مهارات تنظيمية قوية
• القدرة على العمل تحت الضغط
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل
• مهارات التعامل مع الآخرين
• القدرة على الحفاظ على السرية
• المعرفة بأنظمة الملفات والإرشيف
• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (مفضلة)

💻 البرامج المطلوبة:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• برامج التواصل والإدارة

🏢 عن الشركة:

الشركة تعمل في مجال التجارة العامة والاستيراد والتصدير، مما يوفر بيئة عمل ديناميكية ومتنوعة في أبوظبي.

📧 طريقة التقديم:

للتقديم على الوظيفة، يرجى الضغط على الرابط أدناه:

سيتم توجيهك إلى صفحة الوظيفة على الموقع الرسمي حيث يمكنك تقديم طلبك