وظيفة: مسؤول مكتب (Office Administrator)
شركة Pro Intelligence – دبي
المسمى الوظيفي: Office Administrator
مكان العمل: دبي – برج إكستشينج، الخليج التجاري
نوع العمل: دوام كامل (من الأحد إلى الخميس)
الراتب: من 4,000 إلى 5,000 درهم إماراتي شهريًا
المهام الوظيفية:
- صياغة وتجهيز العروض التجارية (عقود، عروض أسعار، عروض تقديمية).
- إعداد عروض PowerPoint احترافية (مخططات، رسوم، قوالب).
- كتابة رسائل بريد إلكتروني احترافية ومتابعة العملاء.
- إعداد الوثائق على Word والجداول على Excel.
- تنظيم الاجتماعات (جداول، محاضر، متابعة الإجراءات).
- التنسيق مع الموردين والشركاء ودعم العمليات الإدارية.
المتطلبات:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة المكتبية.
- إجادة متقدمة لبرامج PowerPoint وWord وExcel.
- مهارة عالية في كتابة العروض التجارية والتنسيق.
- إتقان اللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية).
- خبرة في كتابة الرسائل الرسمية والتعامل مع العملاء.
- إجادة إدارة البريد الإلكتروني والمتابعة اليومية.
طريقة التقديم:
يُرجى التقديم عبر منصة Indeed وإرسال السيرة الذاتية على البريد التالي:
careers@pi-mena.com
مع كتابة موضوع الرسالة: Office Administration – اسمك
وإرفاق 1–2 شرائح PowerPoint من إعدادك (وعرض تجاري إذا توفر).