مساعد مكتب
Meridian Star Technical Services LLC – دبي
نوع الوظيفة: دوام جزئي
الراتب: ابتداءً من 1,500 درهم إماراتي شهريًا
الوصف الوظيفي:
العمل كمساعد مكتب بدوام جزئي في دبي، إدارة العمليات المكتبية، استقبال الزوار، دعم الفريق الإداري، ومتابعة المهام المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
- الترحيب بالزوار وإدارة استقبال المكتب باحترافية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بكفاءة.
- إدخال البيانات بدقة والحفاظ على سجلات منظمة.
- مساعدة في إدارة المواعيد والجدولة والاجتماعات.
- دعم العملاء من خلال معالجة الاستفسارات وحل المشكلات بسرعة.
- تنظيم الملفات وإدارة الوثائق للحفاظ على مكتب مرتب.
- استخدام برامج Microsoft Office وGoogle Workspace للمهام الإدارية.
- دعم الأنشطة المحاسبية الأساسية باستخدام QuickBooks عند الحاجة.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
المتطلبات:
- خبرة سابقة في العمل المكتبي؛ خبرة كمساعد استقبال طبي أو أسنان ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
- إجادة استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Office وGoogle Workspace.
- مهارات خدمة عملاء ممتازة وآداب الهاتف.
- القدرة على العمل بكفاءة ضمن فريق وتحسين العمليات المكتبية.