موظف استقبال إماراتي / مساعد إداري
The Aquila School – دبي
نوع الوظيفة: دوام كامل
الوصف الوظيفي:
الترحيب بالزوار، دعم العمليات الإدارية اليومية، والمساهمة في تقديم تجربة تعليمية مميزة للطلاب. العمل ضمن فريق المدرسة لدعم قسم التسجيل والامتثال لمعايير هيئة المعرفة والتنمية البشرية KHDA.
المسؤوليات:
- الترحيب بالزوار والرد على استفسارات العائلات والموظفين والطلاب.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية، توجيهها، والتحقق من الحضور لضمان تسجيل دقيق للطلاب.
- تحديث قواعد البيانات والسجلات لضمان دقة المعلومات.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للقيادة المدرسية.
- المساهمة في أنشطة التسويق والتسجيل للمدرسة.
- مساعدة قسم التسجيل في إجراءات تسجيل الطلاب الجدد والتنسيق مع أولياء الأمور.
- ضمان الامتثال لمعايير السلامة، الصحة، ورعاية الأطفال.
المتطلبات:
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
- القدرة على العمل بشكل مستقل مع اهتمام شديد بالتفاصيل والدقة.
- مهارات التواصل والتفاعل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص بما في ذلك الطلاب.
- القدرة على المبادرة، المرونة، الإيجابية، والعمل بروح الفريق.
- الالتزام بسياسات المدرسة وقيمها، والالتزام بمبادئ الحماية والسلامة للأطفال.
ساعات العمل والعطل:
- من الاثنين إلى الخميس: 7:15 صباحًا إلى 4:00 مساءً أو 7:30 إلى 4:15 مساءً.
- يوم الجمعة: 7:15 صباحًا إلى 12:00 ظهرًا (أحيانًا حتى 4:00 مساءً حسب الجدول).
- إجازة سنوية: 45 يومًا.