وظيفة: مساعد مكتب
مجموعة شركات IIQAF – دبي، الإمارات
ملخص الوظيفة:
تبحث مجموعة IIQAF عن مساعد مكتب يتمتع بكفاءة وتنظيم عالٍ للانضمام إلى فريقها في دبي. ستلعب دورًا محوريًا في دعم العمليات اليومية وتوفير الدعم الإداري لمختلف الأقسام داخل المؤسسة.
المسؤوليات:
- استقبال الزوار وتوجيههم للأقسام المناسبة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها
- إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على مظهرها
- استلام وفرز البريد والتسليمات
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد
- متابعة مخزون اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة
- المساعدة في التواصل الداخلي (مذكرات – نشرات)
- تحديث قواعد البيانات والملفات
- تحضير تقارير وعروض تقديمية
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين
- المشاركة في تنظيم الفعاليات والأنشطة المكتبية
- تقديم الدعم الإداري العام لمختلف الأقسام
المتطلبات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- خبرة إدارية من 1 إلى 2 سنة
- مهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء
- إجادة استخدام Microsoft Office
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية
- القدرة على التعامل مع أجهزة المكتب (طابعة، فاكس...)
- الالتزام بالسرية والمرونة في أداء المهام
- الرغبة في التعلم والتطوير
- تعتبر الخبرة في القطاع غير الربحي ميزة إضافية
نبذة عن الشركة:
مجموعة شركات IIQAF هي شركة عالمية تأسست عام 1986، رائدة في تقديم الخدمات في قطاعات متنوعة تشمل الضيافة، وتكنولوجيا المعلومات، والسياحة، والتأمين، والرعاية الصحية. تمتلك عمليات في المملكة المتحدة، كندا، سنغافورة، والإمارات.
تاريخ الإعلان: 12 مايو 2025
مكان الوظيفة: دبي، الإمارات
رابط التقديم:
🔗 عرض الوظيفة والتقديم عبر إنديد
انضم إلى فريق ديناميكي وبيئة عمل متعددة الجنسيات تتيح لك التطور المهني والمهاري.