وظيفة مساعد إداري – شركة كوادِر للاستشارات – دبي
المسمى الوظيفي: مساعد إداري (Admin Assistant)
مكان العمل: دبي – الإمارات العربية المتحدة
الخبرة المطلوبة: من 2 إلى 8 سنوات
المؤهل الدراسي: بكالوريوس في الآداب أو إدارة الأعمال
الجنسية: أي جنسية عربية
الجنس: غير محدد
نوع العقد: عقد عمل (Contract)
المهام والمسؤوليات:
- إدارة جدول المواعيد والاجتماعات والسفر للإدارة التنفيذية.
- إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة العليا والأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين.
- متابعة المشاريع والمواعيد النهائية لضمان تنفيذ توجيهات الإدارة في الوقت المحدد.
- تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية وتسهيل الوصول إلى الوثائق.
- إعداد جداول الاجتماعات وتحرير المحاضر وتوزيعها.
- التنسيق مع الموردين وجهات الخدمات لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية للإدارة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في وظيفة مشابهة كمساعد تنفيذي أو إداري.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- مهارات تنظيمية واتصالية عالية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
تاريخ انتهاء التقديم: 31 ديسمبر 2025