وظيفة: مراقب وثائق / مساعد إداري
شركة برايم للمحاماة – دبي، الإمارات
الوصف الوظيفي:
تبحث شركة برايم للمحاماة عن مراقب وثائق / مساعد إداري متمرس لأداء مهام إدارية متقدمة ضمن فرق المشروع. يركز هذا الدور على إدارة المستندات، تنسيق البيانات، دعم فرق العمل، وضمان الالتزام بنظام التحكم في الوثائق طوال مدة المشاريع.
المهام والمسؤوليات:
- استلام ومتابعة ومراقبة المستندات باستخدام برامج إدارة الوثائق
- تنظيم بيانات الموظفين، متابعة الإجازات، وجدولة الساعات المستقبلية
- إعداد المراسلات والتقارير الأساسية واستقبال المكالمات وتوزيع البريد
- تسريع مراجعة واعتماد وإصدار وثائق الموردين أو الوثائق الداخلية
- جمع الإحصائيات ودمجها في تقارير باستخدام Excel أو أدوات أخرى
- مراجعة تقارير الوقت لضمان دقة ساعات العمل وربطها بهياكل العمل
- أداء مهام إدارية أخرى حسب توجيهات الإدارة
المؤهلات:
- دبلوم في مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في السكرتارية أو مراقبة الوثائق
- إجادة العمل على برامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابيًا)
- شخص منظم، استباقي، ويعمل باستقلالية عالية
تاريخ النشر: 12 مايو 2025
الموقع: دبي، الإمارات
رابط التقديم:
🔗 عرض الوظيفة والتقديم عبر إنديد
انضم إلى شركة برايم للمحاماة وساهم في دعم إدارة المشاريع والوثائق بجودة واحترافية.