مسؤول وثائق (Document Controller)
Alwaha HR — الشارقة
الخبرة: 2 - 8 سنوات
الموقع: الشارقة — الإمارات العربية المتحدة
المؤهل: أي تخرج / دبلوم مقبول
وصف الدور
تنفيذ وصيانة نظام فعال لتحكم المستندات يتوافق مع معايير المشروع، وإجراء عمليات تدقيق دورية للوثائق، والتنسيق مع فرق المشروع لتأمين توفر الوثائق الصحيحة في الوقت المناسب طوال دورة حياة المشروع.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وإدارة نظام تحكم المستندات لضمان تسجيل الوثائق وسهولة استرجاعها.
- إجراء تدقيقات دورية على المستندات للتأكد من الالتزام بالمواصفات والمعايير.
- تنفيذ إجراءات إدارة الإصدارات ومصفوفات التتبع (traceability matrix).
- التعاون مع فرق المشروع لجمع، مراجعة، وتوزيع الوثائق الفنية والإدارية.
- حفظ السجلات وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي وإدارة سجلات المراجعات.
المتطلبات والمؤهلات
- خبرة عملية مثبتة في إدارة الوثائق داخل بيئة مشروعات (يفضل 3 سنوات فما فوق).
- إجادة أنظمة إدارة المستندات مثل Aconex أو SharePoint أو غيرها.
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية والقدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات.
- شهادة في إدارة الوثائق أو إدارة المشاريع (PMP/CDCP) ميزة إضافية.
- القدرة على الانضمام فورًا ستكون ميزة.
نوع الوظيفة: دوام كامل
عدد الشواغر: 1
تاريخ النشر: 9 أكتوبر 2025
آخر موعد للتقديم: 31 ديسمبر 2025
صاحب العمل نشط — اضغط زر التقديم للانتقال إلى صفحة الإعلان والتقديم.