وظيفة: سكرتير / مساعد إداري
شركة صناعات الغانم – أبوظبي، الإمارات
الوصف الوظيفي:
تبحث شركة صناعات الغانم عن سكرتير أو مساعد إداري مؤهل لتنفيذ المهام المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، بما يشمل الاتصالات وتنظيم المواعيد وحفظ الملفات وتقديم الدعم الإداري.
المهام الرئيسية:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها حسب الحاجة
- إدارة الجداول اليومية/الأسبوعية/الشهرية وترتيب الاجتماعات
- إعداد المراسلات والنماذج والمذكرات
- تحديث بيانات التواصل مع الموظفين والعملاء والموردين
- المساعدة في إعداد التقارير الدورية
- صيانة نظام الملفات المكتبية
- متابعة اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة
- تنظيم ترتيبات السفر وتوثيق النفقات
- القيام بمهام الاستقبال عند الضرورة
المتطلبات:
- خبرة مثبتة في وظيفة سكرتير أو مساعد إداري
- مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام
- مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفوية
- النزاهة والمهنية العالية
- إجادة استخدام Microsoft Office
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
تاريخ الإعلان: 7 مايو 2025
مكان الوظيفة: أبو ظبي، الإمارات
رابط التقديم:
🔗 عرض الوظيفة والتقديم على إنديد
كن جزءًا من بيئة عمل احترافية مع صناعات الغانم.