وظيفة: سكرتير / مساعد إداري شركة صناعات الغانم – أبوظبي، الإمارات

وظيفة: سكرتير / مساعد إداري

شركة صناعات الغانم – أبوظبي، الإمارات

الوصف الوظيفي:

تبحث شركة صناعات الغانم عن سكرتير أو مساعد إداري مؤهل لتنفيذ المهام المكتبية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، بما يشمل الاتصالات وتنظيم المواعيد وحفظ الملفات وتقديم الدعم الإداري.

المهام الرئيسية:

  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها حسب الحاجة
  • إدارة الجداول اليومية/الأسبوعية/الشهرية وترتيب الاجتماعات
  • إعداد المراسلات والنماذج والمذكرات
  • تحديث بيانات التواصل مع الموظفين والعملاء والموردين
  • المساعدة في إعداد التقارير الدورية
  • صيانة نظام الملفات المكتبية
  • متابعة اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة
  • تنظيم ترتيبات السفر وتوثيق النفقات
  • القيام بمهام الاستقبال عند الضرورة

المتطلبات:

  • خبرة مثبتة في وظيفة سكرتير أو مساعد إداري
  • مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام
  • مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفوية
  • النزاهة والمهنية العالية
  • إجادة استخدام Microsoft Office
  • درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

تاريخ الإعلان: 7 مايو 2025

مكان الوظيفة: أبو ظبي، الإمارات

رابط التقديم:
🔗 عرض الوظيفة والتقديم على إنديد

كن جزءًا من بيئة عمل احترافية مع صناعات الغانم.