موظفة استقبال (Receptionist)
شركة سرية (Confidential Company) — وظيفة واحدة شاغرة
الخبرة: 2 - 8 سنوات
الراتب: 4,000 - 5,000 درهم إماراتي شهريًا
الموقع: الإمارات العربية المتحدة — أبوظبي
المؤهل: أي مؤهل جامعي
وصف الوظيفة:
نبحث عن موظفة استقبال ودودة ومهنية لتكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والموظفين، وتساهم في خلق بيئة عمل ترحيبية ومنظمة. تشمل المهام الإشراف على منطقة الاستقبال، استقبال المكالمات وتحويلها، إدارة البريد والطرود، وتقديم دعم إداري عام.
المهام والمسؤوليات:
- استقبال الزوار والعملاء والموظفين بطريقة مهنية ولبقة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للقسم المعني.
- تنظيم منطقة الاستقبال والحفاظ على مظهرها الاحترافي.
- إدارة المراسلات والطرود والتنسيق مع شركات الشحن عند الحاجة.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمكالمات والمساعدة في التحضير للفعاليات الداخلية.
- تقديم دعم إداري عام: نسخ، مسح ضوئي، إدخال بيانات، ومتابعة المستلزمات.
- الالتزام بإجراءات الأمان ومنح التصاريح للزوار عند الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة مثبتة كموظفة استقبال أو في دور مشابه (من 2 إلى 8 سنوات).
- مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام بفعالية.
- مظهر ومهارات مهنية عالية في التعامل مع الجمهور.
- إجادة اللغة العربية بطلاقة (ضروري) ومهارات جيدة باللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام أنظمة الهاتف متعددة الخطوط ومعدات المكاتب الأساسية.
تفاصيل إضافية:
نوع الوظيفة: دوام كامل
عدد الشواغر: 1
تاريخ النشر: 9 أكتوبر 2025
آخر موعد للتقديم: 30 نوفمبر 2025
صاحب العمل نشط — الرجاء الاطلاع على الرابط للتقديم