وظيفة: مساعد إداري (مواطن إماراتي فقط)
مجموعة المروان – الإمارات العربية المتحدة
الوصف الوظيفي:
تبحث مجموعة المروان عن مساعد إداري محترف (مواطن إماراتي فقط) لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة. ستكون مسؤولًا عن تنظيم الاجتماعات، تجهيز المستندات، المراسلات، التنسيق مع الأقسام، وتقديم الدعم التنفيذي المباشر.
المهام والمسؤوليات:
- الرد على المكالمات وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- إنتاج وتوزيع المذكرات والرسائل والفواتير والنماذج
- إعداد تقارير منتظمة وتنسيق العروض التقديمية
- طلب اللوازم المكتبية، تنظيم السفر، تجهيز التقارير المالية
- دعم الزوار، استقبال البريد والمكالمات، تنظيم أرشيف المكتب
- تدوين محاضر الاجتماعات، إدارة المعلومات السرية، تحديث الأنظمة الإدارية
- تقديم الدعم لفريق الإدارة العليا، متابعة إجازات الموظفين، مراقبة المعدات المكتبية
- التنسيق العام لمهام المكتب اليومية وتنفيذ عمليات إدخال البيانات
المتطلبات:
- خبرة مثبتة في الإدارة أو الدعم الإداري لا تقل عن 7 سنوات
- معرفة شاملة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- مهارات قوية في تنظيم الوقت وتعدد المهام
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- قدرات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- شهادة ثانوية كحد أدنى – ويفضل مؤهل جامعي
- الوظيفة مخصصة للمواطنين الإماراتيين فقط
تاريخ النشر: 12 مايو 2025
مكان العمل: الإمارات العربية المتحدة
رابط التقديم:
🔗 عرض الوظيفة والتقديم عبر إنديد
انضم إلى مجموعة المروان وساهم في دعم الإدارة والتميز التشغيلي.