موظفة استقبال
تراست بيند لوجيستكس
نقطة الاتصال الأولى في مكتبنا بدبي
الوصف الوظيفي:
شركة تراست بيند لوجيستكس تبحث عن موظفة استقبال محترفة للانضمام إلى فريقها في دبي. سيشمل الدور استقبال الزوار، الرد على المكالمات، تنظيم جدول المواعيد، والمساهمة في الحفاظ على بيئة عمل مريحة وفعّالة.
المسؤوليات:
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة دافئة ومهنية.
- الرد على المكالمات وفحصها وإعادة توجيهها بكفاءة.
- معالجة الاستفسارات العامة وتوفير معلومات دقيقة حول الخدمات.
- إدارة جدولة المواعيد والحفاظ على تقويمات غرف الاجتماعات.
- استلام وتوزيع البريد والطرود.
- الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة.
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والتصنيف، وإعداد المستندات.
المتطلبات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ دبلوم في إدارة المكاتب ميزة إضافية.
- خبرة كموظف استقبال أو في دور مماثل.
- الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوت لوك).
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.
- قدرات تنظيمية قوية ومهارات متعددة المهام.
- ودود وحسن المظهر، ومركّز على العملاء.
مكان الوظيفة:
دبي، الإمارات العربية المتحدة