الوصف الوظيفي الكامل
نحن شركة هندسية في دبي ونبحث بشكل عاجل عن موظفة استقبال وسكرتيرة.
المهام:
ينفذ المهام الإدارية مثل الأرشفة والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
إعداد الرسائل (المراسلات، والتقديمات، والرسائل التغطية) ومحاضر الاجتماعات.
حفظ وتصنيف الوثائق (التحكم في الوثائق).
الرد على المكالمات الهاتفية (الفحص)، واستقبال الزوار، وجدولة الاجتماعات، وإرسال الفواتير، ومتابعة المدفوعات مع العملاء.
يجب أن يكون ذكيًا ومرنًا، مع القدرة على العمل في بيئة شديدة الضغط ومليئة بالتحديات.
القدرة على التواصل بشكل فعال ومهذب مع الموظفين والعملاء والزوار.
مساعدة قسم الإدارة والحسابات.
مساعدة فريق الموقع
تنظيم وترتيب الأوراق في مكتب المدير.
الحسابات المكتبية الأساسية.
العمليات الأساسية للكمبيوتر بما في ذلك MS Office - (Word و Excel) أمر لا بد منه
يفضل أن تكون أنثى يمكنها التحدث باللغة التاغالوغية وتتحدث الإنجليزية بطلاقة.
يمكن الانضمام على الفور.