الوصف الوظيفي الكامل
محاسبة:
يجب أن تقرأه!!!!!!!!!!
تبحث شركة الصيرات للمقاولات ذ.م.م. عن موظف حسابات والشؤون الإدارية، يتميز بالتنظيم والدقة العالية، للانضمام إلى فريقنا. المرشح المثالي لديه خبرة في العمل بقطاع المقاولات أو الإنشاءات، مع فهم عميق للمتطلبات المالية والإدارية الفريدة لهذا القطاع.
سيكون هذا الدور مسؤولاً عن مجموعة واسعة من المهام المحاسبية والإدارية، وضمان الإدارة المالية الفعالة والدقيقة والعمليات المكتبية السلسة.
المسؤوليات:
معالجة الحسابات الدائنة والمدينة.
إدارة النقدية الصغيرة وتسويات البنوك.
إعداد وتقديم الفواتير وشهادات الدفع.
الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة باستخدام برامج المحاسبة (على سبيل المثال، QuickBooks، Tally).
إنشاء التقارير والقوائم المالية.
إدارة ضريبة القيمة المضافة وغيرها من الأمور المتعلقة بالضرائب.
إدارة:
إدارة اللوازم المكتبية والمشتريات.
معالجة المراسلات وأنظمة الملفات.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد.
صيانة سجلات الموظفين والتوثيق.
إدارة معدات المكتب وضمان صيانتها بشكل صحيح.
المساعدة في معالجة التأشيرات والأوراق المتعلقة بالعمل.
التواصل مع البائعين والموردين الخارجيين.
القيام بالمهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
تتبع وإدارة المستندات المتعلقة بالمشروع.
البناء/المقاولات المحددة:
معالجة وتتبع الفواتير والمدفوعات المتعلقة بالمشروع.
إدارة مدفوعات المقاولين من الباطن والتوثيق.
إعداد تقارير التكلفة والملخصات المالية للمشروع.
إعداد المقترحات والتواصل مع الاستشاريين.