موظفة استقبال / سكرتيرة
شركة بتروكيم الدولية للتجارة ذ.م.م - دبي
فرصة للعمل في بيئة إدارية محفزة في دبي
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن موظفة استقبال/سكرتيرة لدعم العمليات اليومية في المكتب. ستكون مسؤولة عن الرد على المكالمات الهاتفية، فرز البريد، تنظيم الاجتماعات، توفير الدعم الإداري لجميع أعضاء الفريق، والعديد من المهام الأخرى.
المسؤوليات:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين.
- فرز البريد وتسليمه للموظفين.
- الترحيب بالزوار وتوجيههم للاجتماعات.
- معالجة المراسلات المكتبية وصيانة اللوازم المكتبية.
- جدولة الاجتماعات للموظفين وصيانة منطقة الاستقبال.
- توفير الدعم الإداري لجميع أعضاء الفريق حسب الضرورة.
- الإجابة على أسئلة الضيوف والموظفين.
المتطلبات:
- المعرفة في برنامج Adobe Photoshop ضرورية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- القدرة على التواصل بطلاقة وثقة.
- مهارات عالية في التفاصيل.
- خبرة عملية في السكرتارية لمدة لا تقل عن سنتين.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.
ما نقدمه:
- راتب تنافسي.
- بيئة عمل مهنية ومتنوعة في دبي.
تفاصيل الوظيفة:
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة