الوصف الوظيفي الكامل
نظرة عامة على الوظيفة: نبحث عن محاسب ذي خبرة في مجال الخدمات اللوجستية للانضمام إلى فريقنا. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الخدمات اللوجستية أو الشحن، وأن يمتلك فهمًا متعمقًا لمبادئ وممارسات المحاسبة. يشترط إجادة برنامج Fresa CRM ومعرفة مصطلحات الخدمات اللوجستية.
المسؤوليات:
حفظ السجلات المالية: الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة والمحدثة لقسم الخدمات اللوجستية، بما في ذلك الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وإدخالات الدفتر العام.
الفوترة: إعداد ومعالجة الفواتير، مع ضمان دقتها وتقديمها للعملاء في الوقت المناسب. مراقبة الحسابات المدينة ومتابعة المدفوعات المستحقة.
إدارة النفقات: مراجعة مطالبات النفقات والتحقق منها، والتأكد من امتثالها لسياسات الشركة وإجراءاتها. مطابقة النفقات مع الوثائق الداعمة.
التقارير المالية: إعداد تقارير مالية دورية، تشمل بيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وبيانات التدفقات النقدية. تحليل البيانات المالية وتقديم رؤى ثاقبة للإدارة لاتخاذ قرارات مدروسة.
تحليل التكاليف: مراقبة وتحليل تكاليف العمليات اللوجستية. تحديد مجالات تحسين التكاليف واقتراح استراتيجيات لتحسين الكفاءة.
إعداد الميزانية والتوقعات: التعاون مع فريق الإدارة لوضع الميزانيات السنوية والتوقعات المالية لقسم الخدمات اللوجستية. تتبع الأداء الفعلي مقارنةً بالأرقام المدرجة في الميزانية، وتقديم تحليل للتباين.
الامتثال والتدقيق: ضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة والقوانين واللوائح ذات الصلة. تنسيق عمليات التدقيق الداخلي والخارجي والمساعدة فيها عند الحاجة.
استخدام Fresa CRM: استخدم برنامج Fresa CRM بشكل فعال لإدارة معلومات العملاء وتتبع الشحنات وإنشاء التقارير الضرورية.
التعاون والتواصل: التعاون مع فرق متعددة التخصصات، مثل فرق العمليات والمبيعات وخدمة العملاء، لضمان دقة البيانات المالية وحلّ أي اختلافات. التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن الشؤون المالية.
المؤهلات والمهارات:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الخدمات اللوجستية أو الشحن.
فهم قوي لمبادئ وممارسات المحاسبة.
- إجادة برنامج Fresa CRM.
- معرفة المصطلحات اللوجستية، بما في ذلك الشحن، ووسائل النقل، والأنظمة الجمركية، والتخزين.
مهارات ممتازة في التحليل وحل المشكلات.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات المالية.
قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين بشكل فعال.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
ملاحظة: يُقدم وصف الوظيفة المُقدم ملخصًا عامًا لمسؤوليات ومتطلبات المحاسب في قطاع الخدمات اللوجستية. قد تختلف مهام الوظيفة الفعلية باختلاف الشركة وعملياتها.