الوصف الوظيفي الكامل
ملخص الوظيفة:
نبحث عن محاسب إداري يتمتع بالتنظيم الدقيق والدقة لإدارة المهام المالية والإدارية لشركتنا الجديدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن حفظ السجلات المالية، وإدارة الأنشطة المحاسبية اليومية، ودعم العمليات الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية: واجبات المحاسبة:
إدارة المعاملات المحاسبية اليومية، والسجلات المحاسبية والمالية.
إعداد الفواتير والإيصالات وقسائم الدفع.
التعامل مع الحسابات الدائنة/المستحقة القبض وتسويات البنوك.
المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية والإيداعات الضريبية.
معالجة رواتب الموظفين والحفاظ على سجلات مصاريف الموظفين.
ضمان الامتثال للوائح الضريبية المحلية وسياسات الشركة.
المهام الإدارية:
إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والعلاقات مع البائعين.
التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والوثائق.
المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية مثل سجلات الموظفين وتنسيق التوظيف.
الحفاظ على سجلات الشركة والعقود والوثائق السرية.
دعم الإدارة بالمهام الإدارية المخصصة.
متطلبات:
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في الأدوار المحاسبية والإدارية.
الكفاءة في برامج المحاسبة (على سبيل المثال، QuickBooks، Tally، أو ما شابه ذلك).
مهارات قوية في استخدام برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint).
قدرات تنظيمية ومهارات متعددة ممتازة.
مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
إن معرفة قوانين الضرائب المحلية والامتثال لها يعد ميزة إضافية.
المؤهلات المفضلة:
خبرة في تأسيس شركة ناشئة أو شركة جديدة.
القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة.
- المعرفة بعمليات الموارد البشرية والإدارة العامة للمكتب.