مساعد مكتب
فومبن
إدارة مكتبية بفعالية وكفاءة
الوصف الوظيفي:
نبحث عن مساعد مكتب لدعم فريقنا في دبي. تشمل المهام تنظيم المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني، المراسلات، وصيانة الملفات المكتبية بالإضافة إلى مساعدة في جدولة الاجتماعات وتنظيم الواجبات اليومية.
المسؤوليات:
- التعامل مع المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات.
- تنظيم وصيانة الملفات والمستندات المكتبية.
- المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد.
- أداء الواجبات الكتابية العامة حسب الحاجة.
- حافظ على مساحة مكتبك مرتبة ومنظمة.
المتطلبات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ شهادة إدارة المكاتب تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة جيدة ببرامج MS Office ومهارات الكمبيوتر الأساسية.
- قدرات تنظيمية قوية ومهارات متعددة المهام.
- مهارات التواصل والتعامل مع الآخرين بشكل فعال.
- يفضل أن تكون لديه خبرة سابقة في المكتب.
مكان الوظيفة:
دبي، الإمارات العربية المتحدة