الوصف الوظيفي الكامل
نبحث عن أمين مستودع/مراقب مخزون يتمتع بمستوى عالٍ من التنظيم والدقة لإدارة وتحسين المخزون لقسم أعمال النجارة والتجهيز الداخلي لدينا . يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة في التعامل مع المواد الخام والأدوات والمواد الاستهلاكية الخاصة بأعمال النجارة والتجهيز، مما يضمن إدارة المخزون بكفاءة وتقليل هدر المواد.
المسؤوليات
مراقبة مستويات المخزون للسلع سريعة الحركة وبطيئة الحركة. تتبّع حركة المخزون (الواردة والصادرة) واحتفظ بسجلات دقيقة في نظام الجرد . أجرِ عمليات تدقيق دورية للمخزون لضمان تطابق المخزون الفعلي مع سجلات النظام. طبّق إجراءات ضبط المخزون للحد من تسرب المواد وفقدانها واختلافها .
التنسيق مع فرق المشتريات والخدمات اللوجستية لاستلام المواد. الإشراف على تحميل وتفريغ المواد الخام بأمان باستخدام الرافعات الشوكية، أو القوى العاملة، أو شاحنات النقل. التحقق من مطابقة عمليات التسليم لأوامر الشراء، ومواصفات المواد، والرسومات . الإبلاغ فورًا عن أي بضائع تالفة أو مفقودة إلى قسم المشتريات والمالية.
حافظ على نظام تخزين منظم ومُحسَّن لسهولة الوصول إليه والاستفادة القصوى من المساحة . صنّف المواد وخزّنها في أماكن مُخصصة، باتباع إجراءات الجرد الصحيحة. طبّق نظامي FIFO (الوارد أولاً، الخارج أولاً) وLIFO (الوارد أخيراً، الخارج أولاً) لتناوب المخزون لمنع هدر المواد.
حفظ سجلات جميع طلبات المتجر، مع ضمان تتبع دقيق للأصناف المطلوبة والمستلمة . معالجة طلبات المخزون الداخلية والخارجية بسرعة . الاحتفاظ بسجلات مفصلة للأصناف المشتراة والصادرة والمعادة .
تأكد من تعبئة المواد الخام ووضع العلامات عليها وتوثيقها بشكل صحيح .
راقب مستويات المخزون للكشف عن السرقة أو الفقد أو الاستخدام غير المصرح به للمواد . تأكد من أن المتجر آمن دائمًا ويتبع بروتوكولات السلامة.
استلام وإصدار الأدوات الجديدة من قسم المشتريات وفقًا لمتطلبات الموقع . الاحتفاظ بسجل يومي لإصدار الأدوات والتأكد من استرجاعها في نهاية كل وردية. إجراء عمليات تدقيق دورية للأدوات المخصصة لتتبع توافرها وحالتها.
التزم بجميع لوائح السلامة في المستودعات ، بما في ذلك مناولة المواد الخطرة وتخزينها . تفقّد منطقة المستودع بانتظام بحثًا عن أي مخاطر محتملة على السلامة، وأبلغ عن أي مخاوف .
استخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برنامج إدارة المخزون لتحديث سجلات المخزون فورًا. أنشئ تقارير أسبوعية/شهرية عن حالة المخزون، واتجاهات الاستهلاك، والهدر. ساعد في التنبؤ بمتطلبات المواد وفقًا لجداول المشروع.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في شركة نجارة أو تجهيز أو بناء .
دبلوم/بكالوريوس في سلسلة التوريد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة (يفضل). إجادة أنظمة إدارة المخزون، ومايكروسوفت إكسل، وبرامج تخطيط موارد المؤسسات . إلمام بالخشب، والصفائح، والقشرة، والأدوات، والمواد اللاصقة، ومواد التشطيب . اهتمام كبير بالتفاصيل، والتنظيم، والقدرة على العمل تحت الضغط . خبرة في استخدام الرافعات الشوكية، وشاحنات نقل المنصات، ومعدات المستودعات الأخرى .
اعمل مع شركة رائدة في مجال التجهيز الداخلي ، ولديها مشاريع راقية. رواتب ومزايا تنافسية. فرص للنمو المهني والتطوير الوظيفي . بيئة عمل تعاونية تركز على الكفاءة والجودة .