الوصف الوظيفي الكامل
مساعد إداري (يفضل أن تكون المرشحة أنثى)
نبحث عن مساعد إداري منظم ودقيق للانضمام إلى فريقنا. يُعد هذا الدور أساسيًا لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة في مكتبنا. نبحث عن شخص فاعل وموثوق يتمتع بمهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
المسؤوليات:
إدارة وتنظيم جداول العمل والمواعيد.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد.
إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
صيانة وتحديث أنظمة الملفات المكتبية، سواء المادية أو الإلكترونية.
تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
المساعدة في المحاسبة الأساسية وتتبع النفقات.
استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية ومهذبة.
طلب وصيانة اللوازم المكتبية.
تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب التكليف.
المؤهلات:
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مماثل.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي.
الكفاءة في استخدام مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
موقف مهني وإيجابي.
التقدير والسرية.
للتقديم: