الوصف الكامل للوظيفة
نحن نبحث حاليًا عن مساعد إداري ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
المسؤوليات الرئيسية:
الدعم العام للمكتب: المساعدة في مهام المكتب اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية ومعالجة رسائل البريد الإلكتروني وصيانة اللوازم المكتبية.
الجدولة: المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمواعيد والأحداث.
التوثيق: إعداد وإدارة المستندات والملفات والتقارير.
إدخال البيانات: إدخال المعلومات وتحديثها في أنظمة الكمبيوتر وقواعد البيانات.
التواصل: التواصل مع الموظفين والعملاء والزوار بطريقة احترافية
مزايا الشركة:
تأشيرة العمل
التأمين الطبي
تأمين تعويضات العمال
وجبة الموظفين
تم توفير النقل
متطلبات:
- يفضل المرشحات الإناث
- خبرة مثبتة لمدة سنة واحدة على الأقل كمساعد إداري
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد أولوياتها بشكل فعال
- إجادة استخدام برامج MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint)
- مهارات تواصل قوية (كتابية وشفوية)
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- يجب إرفاق صورة شخصية مع السيرة الذاتية
أنواع الوظائف: دوام كامل، دائم