الوصف الكامل للوظيفة
فيما يلي بعض المسؤوليات الرئيسية لمشرف المخزون في صناعة السيارات:
1. إدارة المخزون
مراقبة مستويات المخزون: تتبع والحفاظ على مستويات دقيقة لأجزاء السيارات والأدوات والملحقات. تأكد من أن مستويات المخزون تتوافق مع الطلب وجداول الإنتاج.
تجديد المخزون: الإشراف على طلب المخزون، والتأكد من وجود إمداد مستمر للأجزاء والمواد الضرورية دون زيادة المخزون.
تنظيم الرفوف: تأكد من تخزين الأجزاء والمنتجات وعرضها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها لاسترجاعها بسرعة.
عمليات تدقيق المخزون: إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون الفعلي لضمان الدقة مع السجلات الرقمية، وتحديد التناقضات وحلها.
2. إدارة المشتريات والموردين
علاقات الموردين: العمل بشكل وثيق مع الموردين لضمان تسليم أجزاء ومواد السيارات عالية الجودة في الوقت المناسب. بناء علاقات قوية مع الموردين والحفاظ عليها.
طلبات الشراء: إنشاء طلبات الشراء بناءً على احتياجات المخزون وبالتعاون مع قسم المشتريات للحفاظ على مستويات المخزون الكافية.
إدارة التكاليف: التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط للحفاظ على التكاليف بما يتماشى مع أهداف الميزانية دون المساومة على الجودة.
3. مراقبة المخزون وتحسينه
تدوير المخزون: تنفيذ تدابير التحكم في المخزون مثل FIFO (الأول في الدخول، الأول في الخروج) أو LIFO (الآخر في الدخول، الأول في الخروج) لإدارة الأجزاء التي قد تنتهي صلاحيتها أو تتدهور بمرور الوقت.
تقليل المخزون الزائد ونفاد المخزون: تأكد من وجود توازن بين وجود ما يكفي من الأجزاء لتلبية الطلب مع تجنب المخزون الزائد، والذي يمكن أن يؤدي إلى ارتفاع تكاليف التخزين.
تحليل الاتجاهات: مراجعة أنماط الاستخدام وبيانات المبيعات والطلبات الموسمية لضبط ممارسات المخزون وفقًا لذلك.
4. إدارة البيانات وإعداد التقارير
حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون، وتحديث حركات المخزون، والطلبات، والإرجاعات، والإيصالات في النظام. والتأكد من تسجيل جميع المخزونات بشكل صحيح.
التقارير: إنشاء ومراجعة التقارير الدورية حول مستويات المخزون وحالة الطلب واختلافات المخزون وبيانات المبيعات لتوفير رؤى حول كفاءة سلسلة التوريد.
برنامج إدارة المخزون: استخدم برنامج إدارة المخزون لتتبع المخزون، وتقديم الطلبات، وتحليل البيانات. تأكد من تحديث الأنظمة.
5. مراقبة الجودة
فحوصات جودة المنتج: تأكد من أن جميع الأجزاء والمنتجات تلبي معايير الصناعة وتجتاز فحوصات مراقبة الجودة قبل تخزينها وشحنها إلى العملاء أو خطوط الإنتاج.
إدارة الإرجاع: التعامل مع العناصر المرتجعة من العملاء أو الموردين بسبب العيوب، والتأكد من معالجة الأجزاء المعيبة بشكل صحيح.
6. الإشراف على الفريق والتدريب
الإشراف على الموظفين: الإشراف على فريق المخزون، بما في ذلك موظفي المخزون، وعمال المستودعات، وغيرهم من الموظفين المشاركين في إدارة المخزون.
التدريب: تدريب الموظفين على إجراءات الجرد، وبروتوكولات السلامة، والتعامل السليم مع أجزاء ومواد السيارات.
تخصيص العمل: تعيين المهام والتأكد من أن الفريق يعمل بكفاءة لتلبية المواعيد النهائية وتنظيم المستودع ومعالجة الطلبات.
7. تنسيق الخدمات اللوجستية
تنسيق الشحنات: العمل مع فرق الخدمات اللوجستية لضمان التسليم في الوقت المناسب والشحن المناسب للأجزاء للعملاء أو الوكالات أو مصانع الإنتاج.
تنظيم المستودعات: الإشراف على تنظيم المستودع لضمان تخزين المنتجات بشكل آمن وسهولة تحديد موقعها واسترجاعها حسب الحاجة.
8. الامتثال للصحة والسلامة
بروتوكولات السلامة: تأكد من أن مناطق تخزين المخزون متوافقة مع لوائح الصحة والسلامة، وخاصة للمواد الخطرة مثل سوائل السيارات والمواد الكيميائية والبطاريات.
التدريب على السلامة: تدريب الموظفين على ممارسات التعامل الآمن مع أجزاء السيارات والأدوات والمواد، والتأكد من التزامهم بمعايير السلامة.
9. التحسين المستمر
تحسين العمليات: تحديد الفرص لتبسيط عمليات المخزون، وتقليل النفايات، وتحسين الكفاءة الشاملة في إدارة المخزون.
تنفيذ التكنولوجيا: البقاء على اطلاع بأحدث التكنولوجيا والأدوات لإدارة المخزون في صناعة السيارات، والتوصية بالترقيات أو التغييرات لتحسين الفعالية التشغيلية.
10. دعم العملاء والإنتاج
دعم احتياجات الإنتاج: العمل بشكل وثيق مع فرق الإنتاج والصيانة للتأكد من أن لديهم الأجزاء والمكونات اللازمة في متناول اليد لتجنب التأخير.
طلبات العملاء: تنفيذ طلبات العملاء على الفور، والتأكد من إرسال الأجزاء الصحيحة بسرعة ودقة.