الوصف الكامل للوظيفة
نحن نبحث عن موظفة إستقبال .
إذا كنت نجمًا صادقًا ومجتهدًا ولديك دافع ذاتي، استمر في القراءة.
نحن نحب العمل مع الأفراد المتعطشين الذين لديهم أهداف كبيرة، والمتفائلين، ولاعبي الفريق المتواضعين والواثقين من أنفسهم. الخبرة جيدة ولكن الرغبة في التعلم أكثر لا تقدر بثمن. إذا كنت شخصًا بارعًا في التواصل وتبحث عن فرصة، وليس وظيفة، فقد نكون الخيار الأمثل لك.
المسؤوليات:
الترحيب بالزوار بحرارة ومساعدتهم والإجابة على أسئلتهم.
إدارة أنظمة الأمن والاتصالات.
معالجة الاستفسارات والشكاوى عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلات العامة.
أخذ الرسائل والتأكد من تسليمها إلى الموظف المختص في الوقت المناسب.
إدارة توفر غرفة الاجتماعات.
استلام البريد اليومي وفرزه وتوزيعه وإرساله.
معالجة النسخ والطباعة والتصوير والفاكس.
تسجيل وتسجيل المصاريف المكتبية.
تنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية.
إدارة مخزون المكاتب مثل القرطاسية والمعدات والأثاث.
مساعدة فريق الموارد البشرية في عمليات التوظيف والتعيين والإنهاء.
الحفاظ على معايير السلامة والنظافة في منطقة الاستقبال.