الوصف الكامل للوظيفة
الإشراف على العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك جدولة المواعيد، وإدارة المكالمات، والحفاظ على السجلات.
التنسيق مع الطاقم الطبي والمرضى والشركاء الخارجيين لضمان حسن سير الخدمات الصحية.
المساعدة في إدارة معلومات المرضى والسجلات الطبية وغيرها من البيانات السرية.
دعم إدارة مخزون المستلزمات الطبية والمواد المكتبية.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق حسب الحاجة لمشاريع الرعاية الصحية والاجتماعات.
ضمان الامتثال للأنظمة والسياسات الصحية.
المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات المتعلقة بمبادرات الرعاية الصحية.
المؤهلات:
خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو التنسيقية، ويفضل أن يكون ذلك في مجال الرعاية الصحية.
مهارات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام.
قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
إن معرفة اللوائح والممارسات الصحية تعتبر ميزة إضافية.