الوصف الكامل للوظيفة
ملخص الوظيفة
باعتبارك سكرتيرًا، ستتولى واجبات الدعم الإداري والكتابي من أجل تحسين إجراءات سير العمل في المكتب.
سوف تقوم بمساعدة الزملاء والمديرين التنفيذيين من خلال دعمهم في التخطيط وتوزيع المعلومات.
ستكون بمثابة نقطة مرجعية لجميع الاستفسارات أو الطلبات أو المشكلات وستكون جزءًا لا يتجزأ من القوى العاملة في الشركة.
المسؤوليات
الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة
إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة
إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج
حفظ وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
دعم وتسهيل إنجاز التقارير الدورية
تطوير وصيانة نظام الملفات
التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية ووضع الطلبات المناسبة
إجراء ترتيبات السفر
توثيق النفقات وتسليم التقارير
القيام بمهام الاستقبال العرضية
المتطلبات والمهارات
خبرة عمل مثبتة كسكرتيرة أو مساعدة إدارية
- المعرفة بتقنيات تنظيم وتحسين المكتب
درجة عالية من القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
النزاهة والاحترافية
الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 3000.00 درهم إماراتي - 4000.00 درهم إماراتي شهريًا