الوصف الكامل للوظيفة
المسمى الوظيفي: أمين مخزن
الموقع: الكفاف، دبي، الإمارات العربية المتحدة
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن أمين مخزن منظم وذو خبرة عالية لإدارة مواد البناء والمواد الاستهلاكية الخاصة بنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن استلام وتخزين وإصدار وصيانة سجلات دقيقة لجميع المواد والمعدات. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل فعال في بيئة بناء سريعة الخطى. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل في صناعة البناء.
المسؤوليات:
الاستلام والتفتيش:
استلام شحنات المواد والتحقق من الكميات مقابل أوامر الشراء ومذكرات التسليم.
فحص المواد بحثًا عن أي تلف والإبلاغ عن أي تناقضات أو عيوب.
ضمان توثيق جميع المواد الواردة بشكل صحيح.
التخزين والتنظيم:
تنظيم وصيانة منطقة التخزين بطريقة نظيفة وآمنة وفعالة.
تنفيذ وصيانة نظام تخزين مناسب لضمان سهولة الوصول إلى المواد واسترجاعها.
ضمان ظروف التخزين المناسبة لمنع تلف أو تدهور المواد.
تنفيذ ممارسات إدارة المخزون FIFO (الأول في الداخل، الأول في الخارج).
الإصدار والتتبع:
توزيع المواد على موظفي الموقع بناءً على الطلبات المعتمدة.
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المواد الصادرة.
تتبع استخدام المواد والإبلاغ عن أي تناقضات.
إجراء عمليات فحص منتظمة للمخزون ومطابقة سجلات المخزون.
إدارة المخزون:
الحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة باستخدام الأنظمة اليدوية أو المحوسبة.
إجراء جرد منتظم وإعداد تقارير عن مستويات المخزون.
تحديد العناصر التي تتحرك ببطء أو القديمة والإبلاغ عنها.
المساعدة في عملية الشراء من خلال توفير المعلومات حول مستويات المخزون ومتطلبات المواد.
السلامة والأمان:
تأكد من أن منطقة التخزين آمنة ومحمية من السرقة أو التلف.
الالتزام بجميع لوائح وإجراءات السلامة المتعلقة بمناولة المواد وتخزينها.
الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة.
مهام أخرى:
المساعدة في المهام الأخرى ذات الصلة بالموقع حسب الحاجة.
التنسيق مع الإدارات الأخرى، مثل المشتريات وإدارة الموقع.
إدارة التخلص من النفايات وفقًا للأنظمة البيئية.
المؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل الشهادات ذات الصلة في مجال التخزين أو إدارة المخزون.
-خبرة لا تقل عن 5 سنوات كأمين مستودع في قطاع البناء.
- معرفة قوية بمواد البناء والمواد الاستهلاكية.
الكفاءة في استخدام برامج أو أنظمة إدارة المخزون.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
مهارات التواصل والتعامل الشخصي الجيدة.
القدرة على رفع وحمل الأشياء الثقيلة.
معرفة قواعد السلامة المتعلقة بمناولة المواد وتخزينها.
رخصة قيادة سارية المفعول (مفضل).