الوصف الكامل للوظيفة
ملخص الوظيفة:
مساعد المبيعات والمخزون مسؤول عن إدارة تدفق منتجات العطور بين المبيعات والمخزون والتوزيع. يضمن هذا الدور الحفاظ على مستويات المخزون بكفاءة لتلبية طلب العملاء وأهداف المبيعات. سيتعاون المنسق مع فريق المبيعات والموردين وشركاء التوزيع لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:
مراقبة وإدارة مستويات المخزون، وضمان إدخال البيانات بدقة في نظام إدارة المخزون.
إجراء جرد منتظم للمخزون ومطابقة المخزون الفعلي مع بيانات النظام.
التنسيق مع قسم المشتريات لوضع أوامر التجديد عندما يصل المخزون إلى نقاط إعادة الطلب.
تتبع الشحنات الواردة، والتأكد من الاستلام في الوقت المناسب والكميات الدقيقة لمنتجات العطور.
معالجة عمليات نقل المنتجات بين المواقع (المستودعات والمتاجر وما إلى ذلك).
تنسيق المبيعات:
العمل بشكل وثيق مع فريق المبيعات لضمان توفر المنتج بما يتماشى مع أنشطة المبيعات والعروض الترويجية الحالية.
المساعدة في إعداد توقعات المبيعات بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات السوق.
تقديم تقارير المبيعات والتحديثات إلى الإدارة بشأن مستويات المخزون، وأفضل المنتجات مبيعًا، والمنتجات ذات الأداء الضعيف.
التعاون مع فرق البيع بالتجزئة لضمان تدفق المخزون بسلاسة للإطلاقات الجديدة وحملات التسويق والأحداث.
معالجة الطلب:
معالجة طلبات العملاء، والتأكد من إدخال رموز المنتجات والكميات وجداول التسليم بشكل دقيق.
التواصل مع فرق المستودعات لتتبع تنفيذ الطلبات، وضمان التسليم في الوقت المناسب للعملاء.
حل أي تناقضات تتعلق بطلبات العملاء أو توفر المخزون أو تأخيرات الشحن.
التنسيق بين الموردين والبائعين:
التواصل مع موردي العطور والبائعين فيما يتعلق بطلبات المخزون، وتوافر المنتج، وجداول الشحن.
الحفاظ على علاقات قوية مع البائعين للتفاوض على شروط مواتية وضمان التسليم في الوقت المناسب.
معالجة أي مشاكل تتعلق بجودة المنتج، أو البضائع التالفة، أو التناقضات في الطلبات المستلمة.
التقارير والتحليل:
إعداد تقارير المبيعات والمخزون الأسبوعية والشهرية للإدارة.
تحليل اتجاهات المبيعات ودوران المخزون لتوفير رؤى حول أداء المنتج.
التوصية باستراتيجيات لتحسين إدارة المخزون وتعظيم فرص المبيعات.
الامتثال والتوثيق:
تأكد من تسجيل جميع تحركات المخزون بدقة وتوافقها مع إجراءات الشركة.
الحفاظ على تحديث الوثائق الخاصة بمعاملات المخزون، بما في ذلك أوامر الشراء، والإيصالات، والتحويلات، والتعديلات.
المساعدة في الحفاظ على السجلات الخاصة بشهادات المنتجات ومعايير السلامة وتواريخ انتهاء الصلاحية (إن وجدت).
المؤهلات:
التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة مفضل.
خبرة:
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في تنسيق المبيعات أو إدارة المخزون أو الخدمات اللوجستية، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة العطور أو مستحضرات التجميل.
المعرفة بمنتجات العطور ودورات المبيعات تعتبر ميزة إضافية.
مهارات:
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
الكفاءة في استخدام برامج إدارة المخزون (على سبيل المثال، أنظمة تخطيط موارد المؤسسات) وبرنامج مايكروسوفت إكسل.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين للتواصل مع الإدارات المتعددة.
القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.