الوصف الكامل للوظيفة
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن محاسب إداري منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل لإدارة سجلاتنا المالية وعمليات المكتب والمهام الإدارية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة قوية في المحاسبة، وكفاءة في برنامج Zoho (على سبيل المثال، Zoho Books، Zoho CRM، Zoho People)، والقدرة على التعامل مع المهام الإدارية بكفاءة. هذا الدور مفتوح للمرشحين الذين قد يحتاجون إلى رعاية تأشيرة الزوج ، بشرط أن يستوفوا متطلبات الوظيفة.
المسؤوليات الرئيسية: واجبات المحاسبة:
الإدارة المالية:
احتفظ بسجلات مالية دقيقة باستخدام Zoho Books أو برنامج محاسبة مماثل.
إدارة الحسابات الدائنة والمدينة، وضمان الفواتير والمدفوعات في الوقت المناسب.
مطابقة كشوف الحسابات المصرفية وحل التناقضات.
الميزانية والتقارير:
المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات المالية وتحليل التباين.
إنشاء التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية للإدارة.
معالجة الرواتب:
قم بمعالجة الرواتب باستخدام Zoho People أو أي برنامج آخر للرواتب.
ضمان دقة حساب الرواتب والخصومات والمكافآت.
الامتثال الضريبي:
ضمان الامتثال للوائح الضريبية المحلية.
إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة، وضريبة الدخل، والضرائب الأخرى المعمول بها.
المهام الإدارية:
إدارة المكتب:
الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة الإمدادات وتنسيق البائعين.
الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة وفعالة.
دعم الموارد البشرية:
المساعدة في التوظيف والتوجيه وحفظ سجلات الموظفين باستخدام Zoho People .
ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.
التوثيق والتقديم:
صيانة وتنظيم الملفات المادية والرقمية، وضمان سهولة الوصول إلى المستندات الهامة.
تعامل مع المعلومات السرية بحذر.
التواصل والتنسيق:
العمل كنقطة الاتصال الأساسية للاتصالات الداخلية والخارجية.
تنسيق الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر للموظفين.
المؤهلات:المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة في الأدوار المحاسبية والإدارية.
الكفاءة في استخدام برامج Zoho (على سبيل المثال، Zoho Books، Zoho CRM، Zoho People) أو أدوات مماثلة.
- معرفة قوية بمبادئ المحاسبة والتقارير المالية.
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام ممتازة.
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عال من الدقة.