الوصف الكامل للوظيفة
الوظيفة: إداري / موظف استقبال
الموقع : ابوظبي
المسمى الوظيفي:
نحن نبحث عن موظف إداري/استقبال منظم وفعال للغاية للانضمام إلى فريقنا.
سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري وإدارة عمليات مكتب الاستقبال وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
المسؤوليات:
الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية ومهذبة
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين
إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة
جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات
المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والتصنيف، والتصوير
تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك حجز الغرف وترتيب تقديم الطعام
الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية ووضع الطلبات حسب الحاجة
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة وحذر
متطلبات:
خبرة مثبتة في دور إداري أو استقبالي
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين
الكفاءة في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook)
قدرات تنظيمية قوية وتعدد المهام
القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بكفاءة تحت الضغط
الاهتمام بالتفاصيل
إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس ولكن ليس شرطًا
كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب التقديم إلى: hrblackhillshomes@gmail.com