الوصف الكامل للوظيفة
نظرة عامة على الدور
: نحن نبحث عن مساعد إداري ومحاسب منظم للغاية واستباقي لتقديم الدعم لفريق العمليات / الموارد البشرية والمالية لدينا. سيدير هذا الفرد المهام الإدارية اليومية مع أداء وظائف المحاسبة أيضًا. يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على التوفيق بين مهام متعددة بكفاءة وأن يمتلك مهارات اتصال وتنظيم ومالية ممتازة. المسؤوليات الرئيسية • المساعدة في إدارة المكتب اليومية. • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاستفسارات الأخرى وتوجيهها. • المساعدة في إعداد المستندات وتسجيلها والمراسلات. • صيانة اللوازم المكتبية والتأكد من أن معدات المكتب في حالة صالحة للعمل. • تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة عناصر العمل. • الاتصال بالبائعين الخارجيين والعملاء والموظفين لضمان سير العمليات بسلاسة. • التعامل مع المعلومات السرية بتكتم واحترافية. • مراقبة الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض لضمان معالجة جميع المعاملات بشكل صحيح. • بديل للموظفين الآخرين في حالة الإجازة.
المتطلبات
المؤهلات والمتطلبات الرئيسية: • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي مجال ذي صلة. • خبرة مثبتة في دور إداري أو محاسبي (يفضل أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنتين) • فهم قوي لمبادئ وممارسات المحاسبة الأساسية. • إجادة برامج المحاسبة (على سبيل المثال، QuickBooks، Xero مفضل. يجب أن يكون لديك خبرة في مجموعة MS Office (Excel، Word، PowerPoint). • مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية. • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشكلات. • مهارات قوية في إدارة الوقت مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.