الوصف الكامل للوظيفة
مسؤول المستودع (عمليات الوارد والصادر) مسؤول عن إدارة البضائع الواردة والصادرة من المستودع، وتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات لضمان معالجة سلسة ودقيقة لعمليات المستودع. يركز هذا الدور على الإشراف على عمليات الوارد (الاستلام) والصادر (تنفيذ الطلبات والشحن)، وضمان سلامة البيانات وكفاءة النظام والتوافق مع أهداف العمل. يعمل هذا الدور كحلقة وصل رئيسية بين عمليات المستودع وفريق الشراء ومواقع المخزون الأخرى وتكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك، مما يوفر الدعم لتحسين الأداء.
· مراقبة وإدارة استلام البضائع، والتأكد من استلام البضائع بشكل صحيح.
· ضمان التسجيل الدقيق وفي الوقت المناسب للسلع الواردة في نظام تخطيط موارد المؤسسات.
· التنسيق مع فرق المستودعات لتبسيط عملية الاستلام وتحديثات المخزون.
· الإشراف على عمليات إدارة الطلبات، وضمان معالجة البضائع الصادرة بدقة، وتنفيذها ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات.
· إدارة الخدمات اللوجستية للشحن وتوفير المعلومات الخاصة بالشحنات الصادرة، وضمان تحديث سجلات النظام في الوقت الفعلي.
· توفير معلومات الشحن للشحنات الصادرة
· يقوم بتحديد مواعيد التسليم اليومية ومراقبتها
· التعاون مع المستودع والمتاجر لتحسين العمليات الصادرة ودقة التسليم
· إدارة التحويلات الداخلية من المنطقة الحرة إلى البر الرئيسي، والتأكد من إعداد الوثائق بدقة وتسجيل الحركة داخل نظام تخطيط موارد المؤسسات.
· تحديد مجالات تحسين العملية ضمن العمليات الواردة والصادرة.
· إعداد التقارير الخاصة بالوارد والصادر وجرد المخزون.
· إعداد قائمة بالعناصر المطلوبة للعرض والطلب على عروض الأسعار/طلب المعلومات للعملاء الباحثين عن خدمات الصيانة
متطلبات:
· خبرة في إدارة المستودعات (عمليات الإدخال والإخراج) لمدة لا تقل عن سنتين
· خبرة في العمل بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
· إجادة استخدام برامج MS Office (وخاصة برنامج Excel)
· الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية
· إتقان اللغة الإنجليزية مع مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي
نوع الوظيفة: دوام كامل
سؤال(أسئلة) التطبيق:
كم عدد سنوات الخبرة لديك في إدارة المستودعات (عمليات الوارد والصادر)؟
هل أنت متواجد في الإمارات العربية المتحدة حاليًا؟
هل لديك خبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعمليات المستودعات؟