الوصف الكامل للوظيفة
مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وحل المشكلات.
- معرفة القوانين والقواعد ذات الصلة بالموارد البشرية.
الكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة الموارد البشرية.
القدرة على تشغيل وإدارة قسم الموارد البشرية على أساس يومي.
تحديث وتتبع سجلات الموظفين.
معالجة المستندات الخاصة بالتعيينات الجديدة ، والفصل، والنقل، وما إلى ذلك.
الحفاظ على سجلات دقيقة لحضور الموظفين وتسجيل الوقت.
إدارة عملية مراجعة أداء الموظفين.
المساعدة في أنشطة التوظيف مثل نشر الوظائف والمقابلات والتوجيه.
تطوير وتنفيذ استراتيجيات للاحتفاظ بالموظفين وإشراكهم.
العمل كحلقة وصل بين الشركة وموردي الموارد البشرية الخارجيين.
ابق على اطلاع بأحدث اتجاهات الموارد البشرية واللوائح الصناعية وأفضل الممارسات.
تقديم التوجيه والمشورة للإدارة والموظفين الآخرين بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
تنظيم وتسهيل برامج التدريب وورش العمل.
إجراء مقابلات الخروج عندما يكون ذلك ضروريا.
التخطيط للاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة
كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن صفقات وموردين جدد
الحفاظ على قوائم الاتصال
حجز ترتيبات السفر
إرسال ومطابقة تقارير النفقات
توفير الدعم العام للزوار
العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
متطلبات:
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد موارد بشرية أو مساعد إداري للمكتب
معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
المعرفة العملية بمعدات المكتب، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
الكفاءة في استخدام برامج MS Office (MS Excel و MS PowerPoint على وجه الخصوص)
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على أداء مهام متعددة
للمواطنين الإماراتيين فقط
حزمة الراتب: 4000 درهم إماراتي - 6000 درهم إماراتي