الوصف الكامل للوظيفة
نحن نبحث عن مساعد إداري للموارد البشرية يتمتع بخبرة ودافعية لا تقل عن عامين في دور مماثل. المرشح المثالي سيكون لديه معرفة قوية بوظائف الموارد البشرية، بما في ذلك الرواتب، ومزايا الموظفين، والتوظيف، ومعالجة التأشيرات، والمهام الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية.
المسؤوليات الرئيسية:
المساعدة في إدارة المهام المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، ودمج الموظفين، وطردهم.
إدارة وصيانة سجلات الموظفين الدقيقة.
المساعدة في معالجة الرواتب وإدارة المزايا.
معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.
دعم قسم الموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية والمشاريع الخاصة حسب الحاجة.
التنسيق مع مكتب العلاقات العامة لإدارة جميع عمليات التأشيرة، بما في ذلك تجديد تأشيرة الموظف، والإلغاءات، والانضمامات الجديدة، والتسويات النهائية.
ضمان معالجة المستندات والوثائق المتعلقة بالتأشيرة في الوقت المناسب للموظفين الجدد والموظفين الحاليين.
متطلبات:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري مماثل في مجال الموارد البشرية.
معرفة قوية بوظائف الموارد البشرية، بما في ذلك الرواتب، ومزايا الموظفين، ومعالجة التأشيرات، والامتثال.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
إجادة استخدام برامج MS Office، وخاصةً Excel وWord.