الوصف الكامل للوظيفة
ملخص الوظيفة:
نحن نبحث عن مسؤول إداري ومدير حسابات لإدارة المهام الإدارية، والتعامل مع المكالمات الواردة، والمساعدة في مهام المحاسبة، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. يجب أن يكون المرشح المثالي يجيد اللغتين الهندية والإنجليزية ، ويتقن برنامج Tally ERP ، وأن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع العملاء والزوار.
المسؤوليات الرئيسية:
التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة باحترافية.
نرحب بالعملاء والزوار بأسلوب ودود ومهني، ونقدم لهم المرطبات.
تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك التوثيق، وإدخال البيانات، والمراسلات.
المساعدة في الأنشطة المحاسبية مثل حفظ الدفاتر، وإصدار الفواتير، وتسويات الحسابات المصرفية.
الحفاظ على السجلات المالية والتأكد من الامتثال لمعايير المحاسبة.
إنشاء وتحليل التقارير المالية باستخدام Tally ERP .
التنسيق مع البائعين والعملاء والفرق الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة.
صيانة اللوازم المكتبية والإشراف على العمليات المكتبية اليومية.
متطلبات:
- درجة البكالوريوس في التجارة أو المحاسبة أو مجال ذي صلة (مفضل).
الكفاءة في استخدام برنامج Tally ERP ومبادئ المحاسبة الأساسية.
يتقن اللغتين الهندية والإنجليزية (كتابة وتحدثا).
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
المعرفة الأساسية بضريبة السلع والخدمات، وضريبة خصم المصدر، واللوائح الضريبية الأخرى تشكل ميزة.
الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوت لوك).
موقف ودود ومهني في التعامل مع العملاء والزوار.
القدرة على أداء مهام متعددة وإدارة الواجبات الإدارية بشكل فعال.