الوصف الكامل للوظيفة
تبحث شركة World One Real Estate LLC عن موظف إداري/استقبال منظم للغاية ونشط للانضمام إلى فريقنا. سيتولى المرشح المثالي المهام الإدارية ودعم العمليات العقارية وإدارة سجلات الموظفين والممتلكات بكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
الحفاظ على السجلات الدقيقة لوثائق الشركة والعقود والمعاملات.
إدارة العمليات العقارية، بما في ذلك إدراج العقارات على البوابات وتحديث المعلومات.
معالجة المهام الإدارية مثل حضور الموظفين، والجدولة، وإعداد التقارير.
المساعدة في استفسارات العملاء، ورسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بطريقة احترافية.
دعم فريق الموارد البشرية من خلال توثيق الموظفين وعمليات الإدماج.
تأكد من تحديث جميع قوائم الممتلكات وإدارتها عبر البوابات الإلكترونية.
إعداد وصيانة التقارير المتعلقة بالمبيعات والإيجارات والعمليات التجارية.
توفير الدعم الإداري العام لفريق الإدارة.
متطلبات:
- خبرة سابقة كمسؤول أو موظف استقبال أو مساعد مكتب (يفضل في مجال العقارات).
مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوت لوك) وأنظمة إدارة علاقات العملاء.
إن المعرفة بعمليات العقارات وبوابات عرض العقارات تعتبر ميزة إضافية.
مهارات التواصل باللغة الإنجليزية ممتازة (تحدثا وكتابة).
القدرة على أداء مهام متعددة والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى.
حسن المظهر، واحترافي، وموجه نحو العملاء.
ما نقدمه:
راتب تنافسي يعتمد على الخبرة.
فرصة للنمو في شركة عقارية ديناميكية.
بيئة عمل داعمة ومهنية.
إذا كنت محترفًا متخصصًا يبحث عن فرصة مثيرة في إدارة العقارات، فسوف نرغب في سماع رأيك!
كيفية التقديم:
أرسل سيرتك الذاتية إلى hr@world1realestate.ae مع سطر الموضوع "طلب وظيفة إداري/موظف استقبال - [اسمك]" .