الوصف الكامل للوظيفة
محاسب الرواتب مسؤول عن إدارة عملية الرواتب والإشراف عليها لضمان دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد. فيما يلي وصف نموذجي للوظيفة:
المسمى الوظيفي : محاسب الرواتب
مسؤوليات الوظيفة :
معالجة رواتب الموظفين : ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب لرواتب الموظفين، بما في ذلك الراتب والأجور والعمل الإضافي والمكافآت والخصومات.
إدارة نظام الرواتب : صيانة وتحديث أنظمة الرواتب، وضمان سلامة البيانات ودقتها.
الامتثال : التأكد من أن عمليات الرواتب تتوافق مع قوانين الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية، بالإضافة إلى سياسات الشركة.
حسابات الضرائب : حساب ومعالجة الاستقطاعات الضريبية الفيدرالية والولائية والمحلية، بما في ذلك الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية وغيرها من الاستقطاعات.
التقارير : إعداد وتقديم تقارير الرواتب، بما في ذلك الإقرارات الضريبية، وتقارير نهاية العام، وغيرها من الوثائق التنظيمية.
إدارة المزايا : إدارة مزايا الموظفين، بما في ذلك الخصومات الخاصة بالتأمين الصحي، وخطط التقاعد، وغيرها من المزايا الطوعية.
استفسارات الموظفين : الرد على استفسارات الموظفين فيما يتعلق بالأجور والخصومات والمزايا.
التدقيق والمقارنات : إجراء عمليات تدقيق ومقارنات منتظمة لسجلات الرواتب لضمان الدقة وحل التناقضات.
حفظ السجلات : الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لبيانات رواتب الموظفين لأغراض التدقيق وإعداد التقارير.
التعاون : العمل بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية والمالية للتأكد من أن معلومات الموظفين محدثة وأن رواتب الموظفين تسير بسلاسة.
المؤهلات :
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (أو خبرة عمل معادلة).
- معرفة قوية بقوانين الرواتب واللوائح الضريبية ومبادئ المحاسبة.
الكفاءة في برامج الرواتب (على سبيل المثال، ADP، QuickBooks، أو أنظمة مماثلة).
الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التحليلية القوية.
قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات التواصل القوية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.