أخر الاخبار

مساعد اداري مجموعة سبا ليجور دبي

 الوصف الكامل للوظيفة

تعد ليجور دبي جزءًا من مجموعة ليجور، وهي شركة مشهورة عالميًا وعلامة تجارية إيطالية عريقة في صناعة المعادن. نحن متخصصون في البحث والتطوير وتوزيع السبائك والمساحيق وحلول الطلاء لقطاعات المجوهرات والأزياء والصناعة. مهمتنا هي الريادة في ابتكار المعادن المستدامة، وتوفير حلول متطورة لشركائنا على مستوى العالم.


نظرة عامة على الوظيفة:


تبحث ليجور دبي عن مساعد إداري منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا في دبي. سيقدم المرشح المثالي الدعم الإداري والكتابي الأساسي لضمان العمليات المكتبية الفعالة. يتطلب هذا الدور تعدد المهام والتواصل الفعال والنهج الاستباقي لحل المشكلات.



المسؤوليات الرئيسية:

استقبال ومساعدة زوار المكتب، وضمان بيئة احترافية وترحيبية.

معالجة طلبات العملاء، وإعداد كافة الوثائق ذات الصلة.

تنفيذ عمليات تحميل وتفريغ وتخزين البضائع وفقًا لإجراءات الشركة، وجمع المنتجات من المخزن وإعدادها للشحن، والتحقق من وجود وثائق النقل وامتثالها.

دعم الفريق في إدخال البيانات وإدارة قواعد البيانات والحفاظ على الملفات السرية.

معالجة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وتوزيع البريد.

معالجة الفواتير، وإدارة النقدية الصغيرة، والمساعدة في المتطلبات الإدارية العامة للفريق.

الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق المشتريات.

التواصل مع المقر الرئيسي الإيطالي حسب الحاجة لضمان التواصل السلس وإكمال المهام.

جدولة المواعيد وترتيبات السفر للفريق، وإدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات حسب الحاجة.

المساعدة في إعداد التقارير والمذكرات والوثائق الأخرى.

أداء واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة لدعم الفريق.

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا




حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-