أخر الاخبار

منسق الموارد البشرية توزيع AWS دبي

 الوصف الكامل للوظيفة

ملخص الوظيفة: يلعب منسق الموارد البشرية دورًا حيويًا في دعم قسم الموارد البشرية بمختلف المهام الإدارية والتشغيلية. يتضمن هذا المنصب ضمان التنفيذ السلس لعمليات الموارد البشرية، وإدارة سجلات الموظفين، والتعامل مع مهام التوظيف والتوجيه، والمساعدة في أنشطة علاقات الموظفين. يعمل منسق الموارد البشرية بشكل وثيق مع قيادة الموارد البشرية للمساعدة في تنفيذ مبادرات الموارد البشرية والحفاظ على بيئة عمل إيجابية.


المسؤوليات الرئيسية:


التوظيف والتوجيه:

المساعدة في جهود التوظيف من خلال نشر فرص العمل، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات.

تنسيق وإجراء جلسات التوجيه والإرشاد للموظفين الجدد.

ضمان إكمال جميع المستندات والوثائق الخاصة بالتدريب في الوقت المناسب.

إدارة سجلات الموظفين:

الحفاظ على ملفات وقواعد بيانات الموظفين دقيقة ومحدثة، سواء كانت مادية أو رقمية.

التأكد من أن جميع معلومات الموظفين سرية ومطابقة للمتطلبات القانونية ذات الصلة.

إدارة الموارد البشرية:

المساعدة في إعداد المستندات المتعلقة بالموارد البشرية مثل خطابات العرض والعقود ومراسلات الموظفين الأخرى.

معالجة الطلبات المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم الدعم للموظفين فيما يتعلق بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.

دعم التدريب والتطوير:

المساعدة في تنظيم جلسات التدريب وبرامج تطوير الموظفين.

تنسيق الخدمات اللوجستية لفعاليات التدريب، بما في ذلك المكان والمواد ومشاركة الموظفين.

العلاقات مع الموظفين والمشاركة:

العمل كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق باستفسارات الموارد البشرية العامة.

المساعدة في حل مشكلات الموظفين وتصعيد المخاوف إلى قيادة الموارد البشرية حسب الحاجة.

تنسيق مبادرات وفعاليات إشراك الموظفين لتعزيز ثقافة العمل الإيجابية.

دعم الرواتب والمزايا:

مساعدة فريق الموارد البشرية في معالجة الرواتب وتتبع الحضور ومراقبة الإجازات.

مساعدة الموظفين في تسجيل المزايا والتحديثات، بما في ذلك خطط الرعاية الصحية والأسنان والتقاعد.

الامتثال والتقارير:

المساعدة في ضمان امتثال الشركة لجميع قوانين العمل واللوائح وسياسات الموارد البشرية.

الدعم في إعداد التقارير المتعلقة بمقاييس الموارد البشرية، والحضور، ومعدل دوران العمل، وغيرها من المؤشرات الرئيسية.

المهام الأخرى الموكلة إليه:

تقديم الدعم الإداري العام لقسم الموارد البشرية، بما في ذلك الملفات، وإدخال البيانات، وإعداد الوثائق.

مساعدة قيادة الموارد البشرية في المشاريع والمبادرات الخاصة حسب الحاجة.

المؤهلات:


- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (أو خبرة عمل معادلة).

يفضل أن تكون لديه خبرة سابقة في مجال الموارد البشرية أو الدعم الإداري.

مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.

مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي.

القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.

المعرفة ببرامج الموارد البشرية (على سبيل المثال، أنظمة HRIS) تعتبر ميزة إضافية.

إن معرفة قوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية أمر مفيد.

إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint).

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا




حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-