أخر الاخبار

محاسب: حسابات مستحقة الدفع - Aspen TESS - دبي مجموعة أسبن فارما دبي

 الوصف الكامل للوظيفة

وصف الشركة


Aspen TESS هي شركة خدمات مشتركة مدعومة بالتكنولوجيا تابعة لشركة Aspen، تم إنشاؤها لتكون شريكًا في إطلاق العنان لقيمة الأعمال من خلال الابتكار الرقمي وكفاءة العمليات. ستعمل Aspen TESS على التخلص من الجهود المتكررة واستخدام التكنولوجيا لتحسين العمليات الموحدة، من خلال تقديم خدمات فعالة من حيث التكلفة وحلول مبتكرة لوحدات أعمال Aspen على مستوى العالم.


موضوعي



يتحمل محاسب الحسابات الدائنة مسؤولية ضمان سلامة ودقة المعلومات المحاسبية للكيان من خلال تسجيل المعاملات الخاصة بالمنطقة والتحقق منها وتوحيدها وتحليلها. يتضمن الدور العمل على نطاق واسع باستخدام أدوات أتمتة سير العمل وحلول إدارة فواتير الموردين لتحسين عمليات الحسابات الدائنة.



المسؤوليات الرئيسية



إدارة الفواتير والموردين



استخدم حل إدارة فواتير البائعين (VIM) لمعالجة الفواتير وإدارتها.

المساعدة في تدريب وصيانة وتحسين أنظمة VIM.

معالجة الفواتير ونفقات السفر بدقة وضمان الدفع في الوقت المناسب.

إجراء عمليات تسوية البيانات الشهرية للموردين/الموزعين وتحليل الأعمار، وحل التناقضات على الفور.

الحفاظ على سجلات البائعين والعمل كنقطة الاتصال الأساسية للقضايا المتعلقة بالحسابات الدائنة للكيانات المعينة.

إدارة أوامر الشراء (PO) وGRNI

مراجعة أوامر الشراء المفتوحة ومقارنتها باستلام البضائع/استلام الفاتورة (GR/IR).

الإشراف على إنشاء وإدارة أوامر الشراء المفتوحة وضمان صيانة قالب أوامر الشراء بدقة.

التعامل مع فواتير GRNI والمراجعة والمقارنات.

المعاملات بين الشركات



رفع وتسجيل مذكرات الخصم/الائتمان بين الشركات (ICO) للمعاملات التجارية وغير التجارية، وضمان الامتثال والوفاء بالمواعيد النهائية.

إدارة تأكيدات ICO الشهرية، والتخصيصات، والنشرات، وتسوية التناقضات.

التنسيق مع الخزانة بشأن مدفوعات ICO وفقًا للجداول الزمنية الداخلية.


المصالحة والتقرير


قم بتصنيف نفقات الكيان بشكل صحيح لتعكس الطبيعة الحقيقية للتكاليف.

دعم فريق الخزانة من خلال تخصيص وتصفية كافة السجلات العامة للبنك.

العمل مع فريق الدفتر العام لتوضيح فروق النفقات التشغيلية (OPEX).

إعداد ومراجعة وتقديم كافة التقارير المطلوبة إلى أصحاب المصلحة في الوقت المحدد، بما في ذلك التقارير الإضافية التي تطلبها الإدارة.


الرقابة الداخلية والتدقيق


ضمان وجود ضوابط داخلية والالتزام بها في جميع الكيانات.

مساعدة الفريق أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة والرد على الاستفسارات.

القيام بمشاريع خاصة يتم تكليفها من قبل الإدارة لتحسين عمليات وأنظمة الحسابات الدائنة.

تعليم:

درجة البكالوريوس في التجارة (BCOM) أو مؤهل محاسب قانوني (CA).

الأفضلية للمرشحين الحاصلين على شهادات مهنية.

الكفاءة اللغوية:

إجادة اللغة الفرنسية الأصلية إلزامية.
خبرة:

3-5 سنوات من الخبرة في دور مماثل في بيئة تنافسية عالية الضغط مع مواعيد نهائية ضيقة.

المهارات الفنية:

- معرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وتنفيذها: متوسطة.

الكفاءة في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة مايكروسوفت إكسل: متوسط ​​إلى متقدم.

خبرة في أدوات Business Intelligence (BI) وSAP: متوسطة إلى متقدمة.

المعرفة بإدارة فواتير البائعين (VIM) وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA): مفيدة ولكنها ليست إلزامية.

الكفاءات والمهارات الشخصية

مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات مع التركيز على الدقة.

قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة للتعامل مع الأولويات المتنافسة.

مهارات التواصل الفعالة باللغتين الإنجليزية والفرنسية للتواصل مع البائعين وأصحاب المصلحة.

درجة عالية من الاحتراف والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل.

القدرة على التكيف والاستعداد للمبادرة في تحسين العمليات والتعامل مع المشاريع الخاصة

 

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا




حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-