الوصف الكامل للوظيفة
المسؤوليات الرئيسية :
التوظيف والتوجيه :
المساعدة في نشر الوظائف الشاغرة على لوحات الوظائف ومنصات التواصل الاجتماعي.
فحص السير الذاتية والطلبات لتحديد المرشحين المؤهلين.
جدولة المقابلات وتنسيق الاتصالات مع المرشحين.
إعداد خطابات العرض وعقود التوظيف ومواد التوجيه.
تسهيل توجيه الموظفين الجدد وضمان التكامل السلس.
سجلات الموظفين والتوثيق :
صيانة وتحديث سجلات الموظفين، سواء كانت إلكترونية أو ورقية.
تأكد من حفظ جميع مستندات الموارد البشرية بشكل صحيح وبما يتوافق مع سياسات الشركة.
معالجة وتحديث التغييرات في معلومات الموظفين (على سبيل المثال، البيانات الشخصية، الراتب، المزايا).
إدارة المزايا :
مساعدة الموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات والقضايا المتعلقة بالمزايا.
المساعدة في تسجيل الموظفين الجدد في برامج المزايا.
تتبع أرصدة الإجازات، وأيام المرض، ووقت الإجازة.
دعم الرواتب :
جمع والتحقق من جداول وقت عمل الموظفين، والحضور، وطلبات الإجازات.
المساعدة في إعداد الرواتب والتأكد من دقة التوثيق.
الامتثال والسياسات المتعلقة بالموارد البشرية :
المساعدة في ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.
صيانة وتحديث دليل الموظفين والسياسات.
العلاقات مع الموظفين :
العمل كحلقة وصل بين الموظفين والموارد البشرية فيما يتعلق بمختلف المخاوف المتعلقة بالموارد البشرية.
توفير الدعم العام للموارد البشرية والرد على استفسارات الموظفين في الوقت المناسب.
التدريب والتطوير :
المساعدة في جدولة جلسات التدريب والندوات وورش العمل.
المساعدة في تنسيق برامج تطوير الموظفين والحفاظ على سجلات التدريب.
الدعم العام للموارد البشرية :
دعم فريق الموارد البشرية بالمشاريع المخصصة حسب الحاجة.
التعامل مع المعلومات السرية وضمان الخصوصية.
إعداد تقارير الموارد البشرية والمساعدة في تحليل البيانات.
المؤهلات :
تعليم :
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).
خبرة :
تعتبر الخبرة السابقة في دور الدعم الإداري أو الموارد البشرية ميزة.