الوصف الكامل للوظيفة
الانضمام الفوري
مرشح أنيق، شاب، ذكي وفعال.
الشخص المسؤول عن تقديم أنواع مختلفة من المساعدة الإدارية، والذي يتمتع بخبرة جيدة في التعامل مع الوثائق ومكتب الاستقبال أيضًا.
يدعم المهنيين الإداريين لمساعدتهم على البقاء منظمين وإكمال المهام التي تسمح للمديرين التنفيذيين بالتركيز على المسؤوليات الأكثر تقدمًا
يتولى مهام المكتب العامة والمهام الإدارية، مثل توجيه الاتصالات بين الزملاء والعملاء، وتنظيم الجداول والأحداث، وإدخال البيانات، والمحاسبة، وصيانة معدات المكتب وما إلى ذلك.
يقدم الدعم الإداري للمديرين والمسؤولين التنفيذيين وغيرهم من أعضاء الفريق في مختلف المنظمات. ويقومون بمجموعة متنوعة من المهام، مثل الرد على المكالمات الهاتفية، وتحديد المواعيد، وتنظيم الملفات، وإعداد المستندات، وإدارة قواعد البيانات، ومعالجة المراسلات.
يجب أن يكون لديك معرفة جيدة بترتيبات السفر والمساعدة في محاضر الاجتماع.
خبرة جيدة في إدارة علاقات العملاء وتنفيذ التفاصيل الصحيحة على البوابات والتواصل مع العملاء والرد عليهم عبر البريد الإلكتروني أو المكالمات.
إدارة منطقة الاستقبال في المنظمة، واستقبال الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية، والتعامل مع الاستفسارات، وتوجيه العملاء أو الضيوف إلى الموظفين أو الأقسام المناسبة، وأداء المهام الإدارية لضمان سير العمليات بسلاسة.
يجب أن يكون طليقًا في اللغة الإنجليزية والهندية