الوصف الكامل للوظيفة
المسؤوليات الرئيسية
1. الإدارة المالية o الإشراف على العمليات المالية اليومية، بما في ذلك المحاسبة والحسابات الدائنة والمدينة. o إعداد ومعالجة وتسجيل الفواتير والمدفوعات والإيصالات. o الاحتفاظ بكشوف حسابات العملاء ومتابعة المدفوعات المعلقة. o إدارة الرواتب، وضمان صرف الرواتب في الوقت المناسب وبدقة. 2. إعداد الميزانية وإعداد التقارير o المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية ومراقبة النفقات مقابل الميزانية. o إنشاء تقارير مالية منتظمة، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي. 3. الامتثال والضرائب o ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة الضرائب المحلية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات والمتطلبات القانونية الأخرى. o التنسيق مع المراجعين الخارجيين ومستشاري الضرائب أثناء فترات التدقيق والإيداع. 4. الدعم الإداري o الحفاظ على السجلات والوثائق المالية المنظمة. o دعم عمليات الشراء، وضمان التوثيق السليم وإدارة البائعين. o تحديث وصيانة CRMo المساعدة في المهام الإدارية العامة، بما في ذلك المراسلات والجدولة وحفظ السجلات. 5. تحسين العمليات: تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات المالية والإدارية. استخدام البرامج والأدوات المالية لتبسيط سير العمل وتعزيز الكفاءة.6. تفاعل العملاء: الرد على استفسارات العملاء فيما يتعلق بالفواتير والمدفوعات. ضمان التواصل السلس مع العملاء والبائعين فيما يتعلق بالمسائل المالية.
المؤهلات والمهارات
التعليم: درجة البكالوريوس على الأقل في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة من 3 إلى 5 سنوات في أدوار المالية والمحاسبة. إلمام ببرامج الإدارة المالية (على سبيل المثال، Zoho Books أو ما يعادلها). المهارات: إتقان قوي في MS Office، وخاصة Excel. فهم مبادئ المحاسبة والقوائم المالية. قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة. الاهتمام العالي بالتفاصيل والدقة. مهارات تواصل وتواصل قوية. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.