الوصف الكامل للوظيفة
تبحث شركة ALBANNA RAED عن مدير موقع يتمتع بالخبرة والاهتمام بالتفاصيل ولديه خلفية قوية في كل من صناعتي البناء والنفط والغاز. سيكون مدير الموقع مسؤولاً عن الإشراف على الوظائف الإدارية في الموقع، وضمان العمليات السلسة، وتقديم الدعم للإدارة والمهندسين والمقاولين وموظفي الميدان.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الموقع:
العمل كنقطة الاتصال الأساسية للوظائف الإدارية في موقع البناء أو منشأة النفط والغاز.
الحفاظ على السجلات الدقيقة لأنشطة الموقع، بما في ذلك السجلات اليومية، ووثائق المشروع، وتقارير الامتثال.
تنسيق تدفق المعلومات بين مختلف الفرق والمقاولين وأصحاب المصلحة.
التحكم في المستندات:
تنظيم وإدارة وضمان دقة جميع وثائق المشروع، بما في ذلك العقود وأوامر التغيير وتقارير السلامة والتصاريح.
تتبع وتحديث الجداول الزمنية والميزانيات للمشروع، والتأكد من أن جميع الوثائق محدثة ويمكن الوصول إليها.
إدارة استلام وتوزيع وتسجيل الخطط والرسومات والمواصفات الفنية.
التواصل والتنسيق:
التواصل مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين ومشرفي الموقع لضمان التواصل الفعال وتقدم المشروع.
تنسيق اجتماعات الموقع، وتسجيل المحاضر، وتتبع عناصر العمل.
معالجة أي مشاكل إدارية أو تشغيلية على الفور للحفاظ على الإنتاجية.
الصحة والسلامة والامتثال:
التأكد من أن جميع الأنشطة الإدارية تتوافق مع أنظمة السلامة والمعايير البيئية.
دعم الموقع في الحفاظ على بيئة عمل آمنة من خلال المساعدة في عمليات تدقيق السلامة والإبلاغ عن الحوادث وإدارة مستندات الامتثال.
إعداد وصيانة تقارير السلامة وشهادات المعدات والتصاريح حسبما تطلبه الهيئات التنظيمية.
المشتريات والمخزون:
المساعدة في طلب وتتبع مواد البناء والمعدات والإمدادات للموقع.
الحفاظ على سجلات دقيقة لمستويات المخزون وضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد لتجنب تأخير المشروع.
دعم الموظفين:
إدارة تسجيل وقت عمل الموظفين وكشوف رواتبهم للقوى العاملة في الموقع، وضمان الدقة في التقارير.
دعم التوظيف، والتدريب، وجدولة العمال، والمقاولين من الباطن، والاستشاريين.
التقارير:
إعداد وتقديم التقارير الدورية عن تقدم المشروع وإحصائيات السلامة والأنشطة الإدارية إلى الإدارة العليا.
تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) المتعلقة بالجداول الزمنية للمشروع والميزانيات والموارد وإعداد التقارير عنها.
المؤهلات:
تعليم:
مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يفضل الحصول على درجة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة.
خبرة:
- خبرة إدارية تتراوح من 3 إلى 5 سنوات على الأقل في قطاع البناء و/أو النفط والغاز.
فهم قوي لعمليات البناء ومشاريع النفط والغاز واللوائح والمصطلحات.
الخبرة في أنظمة إدارة المستندات وأدوات إدارة المشاريع وبرامج إعداد التقارير.
مهارات:
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على أداء مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابية أو شفوية.
الكفاءة في استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)، مع معرفة البرامج الخاصة بالصناعة باعتبارها ميزة إضافية (على سبيل المثال، Procore، SAP، أو ما شابه).
معرفة بروتوكولات السلامة والمتطلبات التنظيمية الخاصة بمشاريع البناء والنفط والغاز.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
الشهادات (المفضلة):
شهادة OSHA لمدة 30 ساعة (البناء أو النفط والغاز).
شهادة HAZWOPER (للمشاريع المتعلقة بالنفط والغاز).