الوصف الكامل للوظيفة
السيطرة على عمليات الحسابات الدائنة/رواتب في جميع أنحاء الشركة.
تسجيل وتحديث فواتير الموردين.
تسجيل جميع تكاليف العقد والتأكد من تسجيل التكلفة وفقًا لسياسة الشركة.
إعداد المدفوعات والشيكات والتحويلات المصرفية وBOE وما إلى ذلك.
التحقق من وتسجيل تسوية مستحقات الموظفين.
تسجيل وتسوية المعاملات بين الشركات.
معالجة دفع فواتير المرافق والفواتير الأخرى.
معالجة مدفوعات المقاولين من الباطن/الموردين/العميل والاحتفاظ بسجل الدفع
إعادة توحيد جميع حسابات الموردين ورصيد التأكيد للتدقيق
توفير المعلومات إلى المدقق الخارجي حسب توجيهات الإدارة العليا.
صيانة حسابات الدفتر الأستاذ العام والدفتر الفرعي.
استرداد النقود الصغيرة والاحتفاظ بالتأكيدات من المستفيدين.
المساعدة في إغلاق نهاية العام ومراجعة المستحقات وتحليل الاحتياطيات والمعاملات بين الشركات والمقارنات.
إجراء عمليات تسوية الحسابات المصرفية، والإدخالات ذات الصلة، وإعداد تقارير عن أرصدة النقد اليومية.
إنشاء تقارير محاسبية دقيقة وفي الوقت المناسب وتقديمها إلى المسؤولين التنفيذيين للشركة والإدارة العليا بما في ذلك الجداول والتعليقات فيما يتعلق بنتائج التشغيل والتباينات وإعداد المعلومات التشغيلية والتقارير المخصصة حسب الحاجة
وضع توصيات لتحسين أنظمة وإجراءات المحاسبة في الشركة واكتشاف الأخطاء
دعم واستشارة موظفي الشركة بشأن إجراءات الرقابة المحاسبية
الإشراف على مساعدي المحاسبة ومحاسبي الدفاتر والتخطيط لعملهم وتعيين المهام
تأكد من أن إجراءات المحاسبة تتوافق مع متطلبات المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا
مقارنة النتائج بالتوقعات أو الميزانية أو الفترات السابقة، والتحقيق في أي فروق كبيرة أو غير عادية وتحديد التعديلات المناسبة
المشاركة أو قيادة مشاريع ومهام مختلفة حسب الحاجة بناءً على احتياجات العمل، بما في ذلك تطوير أدوات النمذجة والإجراءات اللازمة لفحص وفهم البيانات المالية وتقديم توصيات موثوقة فيما يتعلق بالبيانات
تحسينات النظام وتنفيذه: تقييم وتقديم التوصيات لتحسين أنظمة المحاسبة العالمية والأدوات ذات الصلة لدعم الاحتياجات الاستراتيجية للشركة وتحسين الضوابط الداخلية وموثوقية المعلومات المالية.
المشاركة في ترقيات وتطوير الأنظمة المحاسبية والمالية بشكل مستمر والبقاء على اطلاع على الاتجاهات والمنتجات الجديدة التي يمكن التوصية بها لتحسين الفعالية التشغيلية لفريق المالية والمحاسبة العالمي.
الممتلكات والمصانع والمعدات – سيشرف المحاسب على وظائف المحاسبة المتعلقة بشراء جميع الممتلكات والمصانع والمعدات والتخلص منها وتتبعها واستهلاكها. وسيقوم المحاسب بمراجعة الحسابات وتسويتها داخل Workday.
تقديم المساعدة في عملية الاحتفاظ بالسجلات، بما في ذلك التقارير والسجلات المحاسبية المحددة.
سيقوم المحاسب بأداء مهام أخرى مخصصة حسب التكليف.
يحافظ على السرية التامة.
تطوير وصيانة أنظمة المعلومات الإدارية المالية وتصحيح الأخطاء.
تتبع مدفوعات الهاتف وسالك والمرافق. اتخاذ إجراءات تصحيحية بشأن الاستخدام المفرط
إجراء تحليلات مخصصة للقضايا لدعم استفسارات الإدارة بشأن الإيرادات والنفقات، ويتم تنفيذ كل ذلك ضمن مواعيد نهائية حساسة مع درجة عالية من الاهتمام بالتفاصيل.
الرد على الأسئلة وحل المشكلات بناءً على طلب مديري الأقسام. ويشمل ذلك الرد على الأسئلة أو المشكلات المتعلقة بتقارير أداء الرؤية الشهرية، بالإضافة إلى جميع التقارير الداعمة التي يستخدمها مديرو الأقسام للإشراف على الإيرادات والنفقات.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 2,000.00 درهم إماراتي - 3,000.00 درهم إماراتي شهريًا