الوصف الكامل للوظيفة
نحن نبحث عن كاتب ماهر للغاية ومهتم بالتفاصيل ولديه خبرة في عمليات وزارة الموارد البشرية والتوطين وإجراءات الهوية والجنسية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في العمل مع الوثائق المتعلقة بالحكومة ومهارات اتصال ممتازة والقدرة على إنتاج مستندات مطبوعة دقيقة وعالية الجودة في الوقت المناسب.
المسؤوليات الرئيسية:
يجب أن يكون لدى المرشح معرفة بجميع أنواع طلبات وزارة الموارد البشرية والتوطين، وجميع أنواع طلبات القنوات الإلكترونية أو الهجرة، وجميع أنواع طلبات ضمان ووزارة الصحة، وجميع أنواع طلبات تام.
- أن يكون لديه معرفة بجميع أنواع طلبات التراخيص التجارية من كافة الإمارات.
التواصل بشكل فعال مع الإدارات الداخلية والهيئات الحكومية لحل الاستفسارات وضمان المعالجة السليمة للوثائق.
الحفاظ على السرية والالتزام ببروتوكولات حماية البيانات عند إدارة المعلومات الحساسة.
تنظيم وترتيب المستندات المكتملة وفقا لمتطلبات الشركة والحكومة.
المساعدة في إعداد وتقديم الطلبات والنماذج الحكومية مثل بطاقات العمل وتصاريح العمل وتأشيرات الإقامة وغيرها.
التعاون مع أعضاء الفريق لتلبية المواعيد النهائية وتحسين كفاءة سير العمل.
الرد على الاستفسارات وإدارةها من العملاء والدوائر الحكومية فيما يتعلق بحالة معالجة المستندات ومتطلباتها.
ضمان تنسيق جميع المستندات المطبوعة بشكل صحيح وتسليمها في الوقت المناسب.
المؤهلات:
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ شهادة إضافية أو تدريب في الإدارة المكتبية يعتبر إضافة.