المسؤوليات الأساسية:
التحقق من فواتير ضريبة المشروع / مدفوعات المقاول (SSS / مصر / الإمارات العربية المتحدة) المستلمة من مدير المشروع / QS بما يتماشى مع متطلبات ضريبة القيمة المضافة وفقًا للوائح وقواعد الهيئة الاتحادية للضرائب. بعد التحقق من فواتير البائع / المقاول، قم بتحميلها للموافقات الداخلية على الفرق.
حجز رقم GRN لفواتير البائعين/المقاولين المستلمة (SSS/مصر/UA) بعد الموافقات عبر الإنترنت.
التنسيق مع البائعين بشأن التناقضات في فواتير الضرائب / النسخ الاحتياطية للمراجعة إن وجدت.
البريد – GRN، تحديث الفاتورة المرسلة إلى متعقب التمويل وإرسالها إلى التمويل من أجل عملية الدفع في الوقت المناسب وفقًا لشروط LPO.
مطابقة بيانات البائعين/المقاولين للتأكد من صحتها وفقًا لـ SOA، ومطابقة أوامر الشراء المحلية.
التحقق من الفواتير الخارجية مع الإقرار الجمركي من فريق الخدمات اللوجستية لضمان استلام المواد ومطابقتها وفقًا لطلب الشراء المحلي.
متابعة مديري المشروعات فيما يتعلق بالدفعات المقدمة مسبقًا والتأكد من اكتمال التسليم ومتابعة المستندات ذات الصلة مع الموافقات لتنظيم الحجوزات الخاصة بالدفعات المقدمة على أساس شهري.
تقديم إعلان أوامر الشراء المتعلقة بالتأمين البحري على أساس شهري إلى التمويل.
تتبع القائمة المفتوحة لأوامر الشراء المحلية في النظام للإغلاق والحجز في الوقت المناسب.
إخطار البائعين/المقاولين بشأن الدفع (الشيكات/التحويلات التلكسية) بالإضافة إلى تخصيص الفواتير بمجرد تأكيدها من قبل قسم المالية.
إعداد تقارير ملخص تكاليف المشروع لجميع المتاجر الجارية بما يتماشى مع متعقب التأجير لتحديد الإنفاق والاستهلاك الإجمالي للميزانية.
إعداد مختلف التقارير المخصصة الأخرى حسب الحاجة.
الكفاءات الوظيفية/الفنية:
معرفة وظيفية جيدة ببرامج المحاسبة (SAP، Tally، Oracle، إلخ)
معرفة جيدة ببرامج MS.Excel وPower BI وPower Point وWord.
موجه نحو النتائج ويمكنه بذل جهد إضافي لتحقيق الأهداف/مؤشرات الأداء الرئيسية