يعمل المحاسب المساعد ضمن وظيفة المالية، مع التركيز على مهام التمويل التشغيلية اليومية ودعم فريق المالية في تحقيق التقارير المالية الدقيقة وفي الوقت المناسب.
المسؤوليات الرئيسية
تتمثل مهمة هذا الدور في تقديم المجالات الرئيسية التالية:
1. دعم النقدية الصغيرة والعمليات المالية
إنشاء وتوزيع كشوفات حسابات بطاقات الائتمان (SOA) على حاملي البطاقات.
إجراء تسويات البنوك وإدخالات التسوية اللاحقة حسب الحاجة.
إجراء عمليات تسوية النقدية الصغيرة لثلاثة كيانات
إجراء عمليات تسوية بطاقات الائتمان
نشر مصاريف المرافق (هيئة كهرباء ومياه دبي، اتصالات، سراج، واي فاي) وإدارة المدفوعات المرتبطة بها.
2. الحسابات الدائنة والمدينة
إرسال إيصالات ومدفوعات البنك الخاصة بمدفوعات الموردين، وإيصالات هيئة كهرباء ومياه دبي، والمعاملات الأخرى.
إرفاق المستندات الداعمة لمعالجة الدفع.
إجراء المطابقة اليدوية للمعاملات وإعداد تقارير الشيخوخة.
مطابقة الحسابات ومعالجة طلبات الشراء المفتوحة عن طريق الاتصال بأصحاب المصلحة.
4. إدارة الفواتير والمرافق
التحقق من قراءات عدادات هيئة كهرباء ومياه دبي، وإنشاء الفواتير، وتحميلها على موقع بوابة المجتمع.
مراقبة نفقات المرافق والتأكد من دقة النشر.
5. دعم التدقيق
المساعدة في عمليات التدقيق الخارجية من خلال توفير الجداول والمستندات وغيرها من الوثائق الداعمة المطلوبة بكفاءة وفي الوقت المحدد.
6. المحاسبة في دفتر الأستاذ العام
فهم تأثير نشاط الحساب على الميزانية العمومية وبيانات الربح والخسارة.
إتمام عمليات تسوية الحسابات المصرفية الأسبوعية والمساعدة في إجراءات إغلاق نهاية الشهر.
ضمان الامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية وسياسات المحاسبة في الشركة.
احتفظ بمتتبع محدث لجميع مهام قائمة المراجعة الخاصة بنهاية الشهر.
7. إدارة الموردين والتوثيق
تسجيل الموردين الجدد في النظام.
أرشفة المستندات المالية بشكل منهجي لضمان استرجاعها بسهولة.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
الخبرة: ما لا يقل عن سنتين في وظائف المحاسبة، بما في ذلك الحسابات الدائنة (AP)، والحسابات المدينة (AR)، والدفتر العام (GL).
المهارات الفنية: الكفاءة في برامج المحاسبة (يفضل الخبرة في SAGE).
مهارات أخرى:
اهتمام قوي بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم.
- معرفة معايير IFRS ومتطلبات الامتثال.
مهارات التواصل القوية.
مدفوعًا بالتعلم والنمو.
ساعات العمل والتوقعات
نوع الوظيفة: دوام كامل.
ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 10:00 صباحًا حتى 6:00 مساءً.
المتطلبات الإضافية: قد تكون هناك حاجة إلى العمل الإضافي والعمل في بعض الأحيان يوم السبت خلال فترات الذروة أو المشاريع الخاصة أو الأحداث.
للتقديم، أرسل سيرتك الذاتية مع عنوان الوظيفة في سطر الموضوع إلى - talent@alserkal.online