الوصف الكامل للوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد مكتب موثوق به ومجتهد للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على النظافة والنظام في المكتب، بما في ذلك المخزن والمراحيض، والمساعدة في المهام المكتبية الأساسية، وتنفيذ المهمات لضمان بيئة عمل مريحة وفعالة.
المسؤوليات الرئيسية
الحفاظ على النظافة والصحة في مخزن المكتب، والتأكد من تخزينه وتنظيمه بشكل جيد.
قم بتنظيف وتعقيم المراحيض بشكل منتظم، وتجديد الإمدادات مثل الصابون والمناديل ومناشف اليد حسب الحاجة.
احرص على إبقاء المناطق المشتركة وغرف الاجتماعات ومحطات العمل نظيفة ومرتبة.
قم بإدارة نفايات المكتب عن طريق إفراغ صناديق القمامة وإعادة تدوير المواد بشكل مناسب.
قم بتنفيذ المهمات مثل شراء البقالة أو اللوازم المكتبية أو غيرها من العناصر الضرورية.
دعم المهام الإدارية البسيطة، بما في ذلك التصوير، والأرشفة، وتنظيم المستندات.
إعداد قاعات الاجتماعات للمناسبات، والتأكد من نظافتها وجاهزيتها.
راقب مستويات المخزون الخاصة بالمخزن ومواد التنظيف والمكتب وقم بالإبلاغ عنها لضمان تجديدها في الوقت المناسب.
المؤهلات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
يفضل أن تكون لديك خبرة سابقة في دور مماثل ولكنها ليست إلزامية.
اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالنظافة.
القدرة على العمل بكفاءة، وإدارة الوقت بشكل فعال، والتعامل مع المهمات بشكل مسؤول.
موثوقة، ملتزمة بالمواعيد، وجديرة بالثقة.